复制excel表格如何按原格式复制到word 保留格式的方法
随着办公软件word和excel的普及,我们文字处理和表格处理工作通常会用到它们,有时候,我们会希望把excel表格复制到word文档中,以便更好的展示结果或分析,但在复制过程中我们更希望能够保留原有表格格式,那么如何将excel表格复制到word保留格式?今天,就让我们一起来具体了解一下。
我们打开word文档,点击右上角的"插入",然后在跳出的下拉菜单中点击"表格",弹出的"插入表格"窗口中,在表格的行数和列数中分别输入需要复制的excel表格的行数和列数,然后点击"确定"按钮,此时在word文档中就插入了一个表格,在该表格中的每一行和每一列的表格线都会和复制的excel表格的行列完全对应,这样,就完成了word文档中表格的插入了。
接下来就是将复制的excel表格粘贴到word文档的过程了,在excel中,将要复制的表格选中,然后按"Ctrl+C"快捷键,即可复制选中的excel表格,接着回到word文档,选中表格,按"Ctrl+V"快捷键,即可将excel中复制的表格粘贴到word文档中,而且还会保留原来的格式,这样,就完成了将excel表格复制到word文档的过程,保留原来的格式。
但有些时候,复制表格到word文档中,表格的格式会变化,这时我们可以使用word文档的“格式刷”功能,它可以帮助我们将excel表格的格式复制到word文档的表格中,从而达到保留原格式的目的。
选中word文档里被复制来的excel表格中的想要复制格式的单元格,然后点击"格式刷"按钮,此时格式刷按钮就会变成一个迷你的笔,此时所有选中的单元格都会有一条暗红色的虚线环绕,然后将要粘贴格式的单元格选中,点击一下鼠标,把原excel表格的单元格内容复制粘贴到其他单元格中,即可完成格式的复制,从而达到保留原有表格格式的效果。
复制excel表格到word文档中,保留原格式的方法有两种:一种是将excel表格先复制,然后插入word文档表格,然后用"Ctrl+V"快捷键粘贴,此时会保留原有格式;另一种是先将excel表格中的格式复制到word文档中,再将excel表格的内容粘贴到word文档中,从而达到保留原格式的目的。
两种方法都是可行的,希望能帮助到你,让你在word和excel的操作中更加高效。