excel表如何设置选择项再选择内容 实现多层级数据选择的设置方法
Excel表是非常普及的一种电子表格。
它可以支持在表格内记录、统计和管理信息。
如果希望实现多层次的数据选择,比如统计客户性别,可以根据不同性别选择客户,则就需要设置选择项。
本文将介绍如何在 Excel 表格中设置选择项,以及实现多层次数据的选择和筛选操作:
需要在Excel表格中添加选项项,以便选择数据。
在添加选项值之前,需要把表格定义为“单元格”,你可以选择文件->视图->单元格->添加选项值,添加选项项的过程如下:
1. 在表格的单元格中,填写需要选择的内容,如“男”、“女”等。
2. 选中单元格,点击鼠标右键,选择格式-单元格-单元格,在边框栏中选择定义,会弹出定义窗口,在定义窗口的自定义项中,选择“添加”,将刚才填写的内容添加到选项值内。
3. 点击确定按钮,完成对选项值的定义,现在你可以在选项区看到刚才添加的值了。
第二步,在Excel表内设定筛选条件,实现多层次数据选择的功能。
筛选的操作也很简单,可以利用些自带的工具实现,这里以列表筛选工具的操作为例,下面来看一下操作步骤:
1. 选中需要筛选的列,右键选择“过滤”或者“列表筛选”,在“过滤”或“列表筛选”出现的“抽屉”中,可以看到列内所有值的统计,比如在性别选项列中,可以看到“男”、“女”的统计,点击“男”或者“女”,就可以实现一层级的筛选操作了。
2. 在抽屉中,可以选择多个筛选条件,实现多层级筛选操作。
比如列表中有“年龄”选项,可以按照“20岁以上”和“30岁以下”两个筛选条件,进行多层级筛选操作。
3. 筛选完成后,就可以看到给定要求下,数据筛选出来的结果了。
除了可以使用Excel自带的列表筛选工具,还可以使用VBA编程的方式,实现更加灵活的筛选效果,这里不做过多介绍。
Excel表是一款非常好用的电子表格,可以实现非常复杂的多层次数据筛选功能,如果能够熟悉操作步骤,可以大大提高工作效率和节省管理费用。