excel清空前后空字符串快捷键 一键快速去除单元格首尾空格
Excel是绝大多数工作者处理数据的利器,因此掌握Excel的编辑技巧或对用户工作效率有重大提升。
在数据清洗话题中,一个重要的话题就是清除字符串两端的空格,即去除前后空字符串。
今天,我们就来介绍些Excel如何快捷处理这个问题。
要在Excel中清除多个单元格中的前后空字符串,必须要想到使用Excel的函数-TRIM函数。
TRIM函数,可以用来清除文本内容两边出现的空格,对多行文本来说,TRIM函数的效果是不可比拟的。
使用方法也非常简单,你可以比如:打开一个Excel文档,点击“编辑”-“替换”,找到“查找公式”一项,在“查找公式”文本框中写入:=TRIM,点击“替换全部”,这样就完成了对A列中前后空字符的替换操作。
除了使用TRIM函数清除前后空字符外,你也可以使用快捷键快速处理。
使用方法很简单:选中处于一列单元格,比如A列;按住 Ctrl+H,接着按下Alt+T,按下回车键,即可完成对A列中文本内容前后空字符的替换。
另外,如果只想删除某个特定目标内容中的前后空字符,你也可以使用公式完成,举例来说,你可以在需要清除前后空字符的单元格中输入这样一个公式:=TRIM,这样,就可以清除A1单元格中前后空字符了,比如,以下文本“Hello World. ”,经过上述公式的处理就会变成“Hello World.”,去除了前后的空字符。
也是最重要一点就是,如果你要处理的文本太多,想要一次性清除多个单元格中的前后空字符,上面介绍过的TRIM函数和快捷键操作将变得无能为力,但在这里,你当然还可以拥有另一种选择,使用工具程序,例如:Excel清理工具,这款专为清理Excel文档而开发的工具,可以一键清除几百几千条文本的前后空字符,而且工具还提供几种筛选工具,帮助你更方便的定位到空白列或是含有特定文本的列,不管你在Excel的清理工作中有任何需求,你都可以在这款工具中找到合适的解决方案。
以上就是有关如何在Excel中清除前后空字符串的几种方法,其中,TRIM函数以及快捷键是我们常用的工具,而当以处理量过多时,可以选择使用辅助工具程序,来帮助我们处理Excel中的空字符清空。
相信使用上述方法,可以帮助你更加轻松地清除Excel中的前后空字符串,让你的Excel数据清洁、整齐,工作就更加高效。