如何对比两个excel表格中的内容是否一致 数据比对实用方法
Excel表格是用于整理大量数据、分析数据和绘制决策参考结果的非常好的工具。
当涉及到比较多个Excel表格中的数据时,如果手工进行,那么将会花费大量时间,有可能出现遗漏的结果。
采用比较高效的方法来比较两个Excel表格中的数据是非常有用的。
如何对比两个Excel表格中的内容是否一致呢?本文将为您介绍比较两个Excel表格中的数据效用的几种方法。
1. 通过Excel函数比较
EXcel 具有许多可以用来帮助用户实现自动数据比对的函数,其中最常用的函数是VLOOKUP函数,可以从某列表格中搜索某个值,然后在不同的表格中显示所查找的值。
可以通过以下步骤来使用VLOOKUP函数:
(1)打开两个要比较的Excel工作簿,选择所有要比较的列;
(2)在第一个表格中,向要查询的列中插入新列;
(3)在新列中输入VLOOKUP函数,设定参数并输入数据;
(4)点击“确定”,此时比较结果即显示出来;
(5)保存Excel表格,完成比较。
2. 使用第三方比较工具
Excel的功能比较有限,相比之下,第三方比较工具拥有更强的便捷性、全面性和安全性,很受欢迎。
第三方的比较工具可以有效地比较多个Excel表格中的数据,而不用遍历每个单元格,大大缩短了比较时间。
强大的Excel比较和合并工具Crazy Merger,能够轻松实现Excel表之间的数据比较和合并,支持条件比较、缩略图比较、文件过滤对比以及文字关键词对比等功能,可以帮助用户有效地比较多个Excel表格中的数据。
通过以上两种实用的方法,就可以简单快捷地比较两个Excel表格中的数据内容是否一致,提高比较效率,极大地节省时间和精力。
当你面对大量的Excel表格数据时,不要浪费时间去逐条比较,可以考虑使用上述实用方法,让你的数据比较更加高效。