如何删除excel表格中的重复内容不保留唯一值 数据去重方法与操作
在日常的办公生活中,有时候需要弄清楚数据中的重复项,然后进行删除。
每个 IT 开发者都知道,在 Excel 中删除重复项是一个非常重要的技能,这对于完成日常工作非常重要。
本文将介绍如何使用 Excel 删除重复项,以及如何保留唯一值数据的去重方法和操作。
选择需要去重的工作表,然后在这张表上点击“数据”→“排序与筛选”,然后点击“从A到Z”或“从Z到A”按钮来按顺序对单元格中的数据进行排序。
这样,重复的值就会排在一起,便于下一步操作。
排序之后,可以有多种方法选择并删除重复项。
生成表达式“=COUNTIF”,将其输入到第一条记录所在行的“综合”单元格中,“范围”就是即将使用的那一列,A1是要使用去重的单元格。
这句表达式将告诉 Excel,在这一列中,A1 单元格中出现的次数有多少个。
接着,在同一行,把这个表达式拖到你要使用去重的那一列下面所有单元格中去,一直拖到最后一条记录所在行所在列的单元格。
这样,所有要去重的单元格都有了对应的去重表达式了。
接下来,把列宽调整到足够宽,以便查看去重表达式的结果。
将去重表达式上的值进行排序,可以很容易找到重复的数据。
按“Ctrl+选择”来将重复的数据选中,然后在“操作”→“删除”中选择“整行”,就可以删除选中的所有重复行。
如果要保留唯一值数据,也可以把这个过程自动化。
先选择需要去重的列,然后点击“数据”→“排序与筛选”,再点击“从A到Z”或“从Z到A”按钮来对选中的列进行排序,最后点击“去重”按钮,把“保留唯一值数据”选项勾上,就可以用 Excel 对选中列的重复项进行去重,而不保留唯一值数据。
类似于 Excel 中的功能操作,也可以使用 VBA 脚本语言来实现这个去重的功能。
VBA 的功能很强大,可以满足很多 Excel 用户的特殊需求,对于去重也是十分实用的,下面就来介绍一下 VBA 中的去重功能。
VBA 中的去重功能主要通过两个内置函数实现——函数 Unique 和 函数 UniqueList。
Unique函数是用来判断指定的单元格在整个工作表中是否存在重复的,如果是,那么就返回“True”,如果不重复就返回“False”;而UniqueList函数就是用来删除给定的数组中的重复元素,并返回一个没有重复元素的数组。
有了这两个函数,就可以编写自定义 VBA 代码,用来批量删除工作表中的重复记录,而不保留唯一值数据。
在 Excel 中,删除重复项的去重方法与操作很容易实现,保留唯一值数据的去重也十分简单,但是要注意的是,使用VBA 的去重方法时要非常小心,以免出现意想不到的结果。