excel如何每页打印表头和表尾
在使用excel进行数据处理时，我们常常需要将大量的数据打印出来。为了方便查看和理解这些数据，通常我们会希望每一页的顶部和底部都包含一些固定的表头和表尾信息，如标题、页码等。excel默认的打印设置并不支持这种需求。我们需要学习如何通过一些技巧来实现这个功能。
我们需要明确什么是表头和表尾。表头通常是表格的第一行或者第一列，包含了对整个表格内容的描述性文字。表尾则是在表格的最后部分，通常包含了一些总结性的信息，如统计数据、总计等内容。
下面，我们将介绍两种方法来实现在excel中每页打印表头和表尾。
方法一：使用“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能
1. 打开你的excel文档，点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡下，找到并点击“打印标题”按钮。
3. 在弹出的对话框中，我们可以看到两个部分：“顶端标题行”和“左端标题行”。在这两个文本框中，你可以输入你想要在每一页顶部或左侧重复显示的单元格引用。如果你想让第一行作为表头，你可以在“顶端标题行”中输入“a1:z1”（假设你的表格有a到z共26列）。
4. 如果你需要在每一页底部添加表尾信息，你可以选择在表尾的某个单元格中手动输入，然后在打印预览中调整页面设置，使得表尾始终出现在每一页的底部。
方法二：使用“插入”选项卡中的“文本框”功能
1. 选中你需要作为表头或表尾的单元格。
2. 点击菜单栏上的“插入”选项卡，在“文本”区域中找到并点击“文本框”按钮。
3. 在工作表中拖动鼠标绘制一个文本框，并将之前选中的单元格内容复制粘贴到文本框中。
4. 右键点击文本框，选择“设置形状格式”，在弹出的对话框中勾选“大小与位置”下的“锁定纵横比”和“相对偏移量”选项。然后在“水平偏移”和“垂直偏移”中输入合适的值，以确保文本框始终位于页面的顶部或底部。
5. 选中文本框，按ctrl+c复制，然后按ctrl+v粘贴到其他工作表中，这样每一页都会有一个相同的表头或表尾了。
以上就是两种在excel中每页打印表头和表尾的方法。虽然步骤稍微有些繁琐，但只要按照教程操作，相信你一定能够轻松掌握。如果你需要经常进行此类操作，还可以考虑将上述步骤录制为宏，以便于快速调用。
上一篇