excel数据去重方法 清理重复数据的步骤
Excel 是一款电子表格软件,常被用于数据维护和统计分析,数据维护工作中用户比较容易收集到重复的数据,通过以下步骤,可以轻松进行清理:
1. 通过观察,认真查找出重复数据
第一步,首先需要开发者手动翻阅Excel中的每一行,并观察数据中是否有重复的数据。
若有的话,会以字幕的形式多次出现,一般是由于重复输入导致的,只要仔细观察,便可发现这种重复之处。
2. 通过定义筛选找出重复数据
第二步,通过定义筛选来查找表格中的重复数据。
我们得选择开发者要使用的筛选列,并且点击“数据”--“定义筛选”,打开定义筛选的对话框,根据需求来选择接下来的操作,选择“包括以下性质”,这时候单击“选择那些重复项”,系统会弹出两种查找筛选来勾选,可以选择“第一个”或者“所有”。
然后按下“确定”键,可以通过该步骤快速找到表格中的重复数据及信息。
3. 通过公式来验证重复数据
第三步,通过公式来验证重复数据。
需要在要查询的范围内使用COUNTIF函数,该函数可以查找一行或多行字段中的重复数据,例如:使用COUNTIF函数查找A列是否存在重复数据,则可以在列B中使用公式=COUNTIF,如果列B显示结果为1,则表明,在该行A列中的数据在A列中是唯一的;如果列B的结果大于1,则表明A列中的数据是重复的。
4. 通过删除重复数据来清理表格
第四步,删除重复的数据。
在上述步骤中,使用任意一种方式找出要清理的重复数据后,可以删除多余的重复数据。
在清理全文中重复数据时,可以使用“数据”--“剔除重复项”,可以快捷地剔除所有的重复数据,清理完成后可以点击确定按钮,完成表格的清理。
维护表格时,由于重复的维护,容易产生重复数据,可以通过以上步骤,轻松实现数据的清理与去重,从而提升数据维护的工作效率。