word转excel表格怎么转换 跨软件数据转移方法解析
随着数字技术的发展,许多行业可以利用计算机软件来处理文本和表格式数据,而Word和Excel则是常见的文本和表格处理软件。
它们可以让用户数字化编辑文档,提供更好的简历展示效果,同时也能够将数据组织统计在一起。
许多人通常会在相应的情况下同时使用Word和Excel来处理文档和数据表格。
在数据分析和文档处理的实际应用中,经常会遇到一种情况,称为从Word到Excel 的文本和表格转移。
当用户拥有一份丰富的文档,并需要将其中的信息在Word 或者 Excel 中进行处理分析,就需要从Word转换成Excel表格,以更方便的方式满足用户的需求。
文本和表格的跨软件转移并不是一件容易的事情,由于软件之间的转换规则及格式有所不同,所以在实际操作中很容易出现转换错误的现象。
如果你还不清楚如何从Word转换成Excel表格,那么本文将为你详细分析Word转换成Excel的不同方法及注意事项,来帮助您快速成功转换文本和表格数据。
一、将Word文件中的文本表格转换成Excel表格
在将Word文件中的文本表格转换成Excel表格的方法中,有三种主要技术:通过Word的保存为Excel方式,在Word文件中复制并粘贴到Excel,以及利用第三方转换软件实现转换等。
首先介绍第一种基于Word的转换方式。
1. 在Word中选择的文本表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“复制”;
2. 打开Excel,在其中选择“选项-粘贴-特殊”,将复制的文本表格粘贴进来;
3. 弹出的窗口中,选择“文本”,选择“表格方式”,点击“确认”就可以将Woed文件中的文本表格转换成Excel表格。
注意:由于Word中某些元素及格式在Excel中不可用,如文本框、曲线线和图片等,因此在转换过程中可能会丢失这些信息,需要审查转换后的表格,以确保得到的Excel表格符合预期。
第二种是在Word 中复制并在Excel中粘贴,这种方式依然是将Word 文件中的文本表格转换到Excel 表格的常用方式。
它的基本是:
1. 在Word 中打开文件,选择文本表格,并单击空格键和快捷键Ctrl+C 复制;
2. 打开Excel,进入表格,单击Air键和快捷键Ctrl+V粘贴;
3. 在弹出的窗口中选择“表格”,点击“确定”就可以将Word文件中的文本表格转换成Excel表格。
用户可以使用第三方文档转换软件从Word 转换成Excel,具体方法如下:
1. 下载文档转换软件,如PDF转Word;
2. 将Word文件拖拽到软件的主界面,选择你需要转换到Excel的文件;
3. 系统会自动将Word转换成Excel,格式及内容基本正确,完成转换后即可保存Excel 文件了。
二、将Word文件中的图片表格转换成Excel表格
在Word文件中可以使用图片形式展示表格,它可以将表格样式更好的呈现出来,但其不可取消默认的固定格式,受到较大限制,如果要使用必须先将它转换成Excel 表格才能够使用,有两种转换方式,通过Microsoft Office转换和第三方转换软件实现转换,下面介绍以Microsoft Office 转换方式的具体:
1. 将Word文件中的图片表格选择出来,点击右键单击,在弹出的菜单中选择“保存图片”;
2. 打开Excel,单击“数据”菜单,然后点击“实时增加”,;
3. 在弹出的“文本输入”对话框中,单击“浏览”按钮,在系统资源管理器中选择保存的图片,然后点击“打开”;
4. 再回到“文本输入”对话框中点击“确定”,在弹出的“导入文本”对话框中,将“分隔符”改成“定义单元格中的字符分隔格式数据”,然后单击“完成”;
5. 将Word文件中的图片表格转换成Excel表格就完成了,用户可以利用excel的数据分析功能进行处理;
注意:使用Microsoft Office 转换 Word 图片表格的时候,有可能会缺少些内容,因此在进行转换前需要多多检查,保证转换后的表格得到完整的数据内容。