excel数据关联到另一个表格 表格数据关联的步骤
Excel 是非常强大的应用软件,可以用来建立各种表格,以及在表格之间做数据关联,从而实现跨表格数据的获取。
在实际的数据处理中,我们经常需要将一个Excel表格的数据与另一个表格中的数据关联起来,这时就需要借助Excel的VLOOKUP函数(索引加查找函数)来实现。
本文就为各位读者介绍如何将Excel表格中的数据与另一个表格进行关联起来。
我们需要阅读相关文档,明确两个表格是否有共同的列,以及一个表格中的数据列可以作为基础数据在另一个表格中做索引。
比如两个表格分别是表A和表B,表A中包含一列叫做“姓名”,表B中也有一列叫做“姓名”,此时,“姓名”就可以作为基础数据,用来关联两个表格中的数据。
如果发现表格中没有共同的列,那么就需要在两个表格中添加一列,作为要关联的基准数据。
在添加基准数据的要注意保证输入的数据是正确无误的,避免获取到错误的数据关联结果。
接下来,就需要利用Excel的VLOOKUP函数进行数据关联。
VLOOKUP函数可以从一个表格中检索一个值,该函数含有4个参数,第一个参数是要在哪个单元格检索值的单元格;第二个参数是要在那个索引表或_表格(这个表格内有和要查询的数据有关联的数据)查询的数据;第三个参数是要查询的字段索引;最后一个参数是返回的查找类型(包括精确查找、大于查找、小于查找等)。
使用VLOOKUP函数进行数据关联的步骤为:
1、在要查询的表格中,选择一个非空的单元格(比如单元格B2),在这个单元格中输入VLOOKUP函数的语句(第四个参数可以用True/False代替),比如Vlookup,意思是在表B中查找单元格B2的值,查找的字段是“姓名”,精确查找。
2、Excel会根据给出的参数在表B中查询对应的数据,如果能够查询到对应的数据,则会返回查询结果,比如表B中姓名字段的其他字段的值。
3、使用VLOOKUP函数查询的数据,返回结果也可以拷贝给另一个表格中的其他单元格。
可以通过数据关联的方式,将表A中的数据结构转换到表B中,从而轻松的实现跨表格数据的获取。
以上就是将Excel表格中的数据关联到另一个表格的步骤,使用VLOOKUP函数可以大幅度提高数据处理的效率,也可以更加方便地获取另一个表格中的数据。
我们还可以应用VLOOKUP函数,在数据处理中实现更多的内容,包括自动求和、报表制作、计算最大值、计算出发日期和到达日期、求平均数等,具体用法请查阅相关文档。
而且,VLOOKUP函数的用法也可以在不同的应用软件中应用,比如Google Sheet,数据库,以及其他类似的数据处理软件。