如何全选excel的表格有效数据 使用快捷键或选择功能实现
在Excel中，有时需要单击或者拖动鼠标来选择我们所需要的有效数据，有时十分麻烦。
大家不用担心，因为在Excel中有各种快捷键和选择功能可以方便我们有效地选择有效数据。
本文介绍如何有效地使用快捷键或者选择功能来全选excel表格中的有效数据。
一、Ctrl+A快捷键全选excel表格有效数据
Ctrl+A快捷键是excel中最常用的快捷键，只需要按下Ctrl+A，即可一键全选excel表格中的有效数据，十分方便。
由于Ctrl+A快捷键是全屏选择，因此在实际操作中，需要注意些细节问题，以免出现选择不到有效数据的状况，下面介绍些常见的操作细节：
1、在使用Ctrl+A快捷键全选excel表格有效数据之前，需要确保Excel工作表中已经取消勾选了“开始”->“Excel选项”->“数据”->“极限选择”中的勾选，以便保证可以全屏选择；
2、如果Excel表格中的有效数据不是全屏显示，那么在使用Ctrl+A快捷键的时候，可以先点击工作区最左上侧的空格，这样可以确保数据的全屏显示；
3、如果Excel的表格中有多个表，则Ctrl+A快捷键会全选这些表的所有数据，这时可以按住鼠标的左键不放，使用铅笔图标，利用鼠标选择需要的有效数据；
4、如果要全选特定的数据，例如只全选某一列，那么可以单击某一列的标题前的空白处，它会出现一个箭头形状的标志，然后再按住Shift+左键，就可以全选这一列，或者按住Ctrl+左键，来一步一步快捷选择有效数据；
二、选择功能全选excel表格有效数据
选择功能是excel最常用的功能之一，比如可以通过点“拉链”来全选excel表格有效数据，操作如下：
1、在excel表格的拉链中有一个蓝色的图标，这个图标是介于表格的起点和终点的，可以点击该图标进行全选；
2、使用选择功能可以逐步选择excel表格中的有效数据，即使用Ctrl+Shift+左键，可以一步一步选择需要的有效数据，这相对于Ctrl+A快捷键来讲，可以更精细地选择excel表格中的有效数据；
3、也可以使用铅笔图标来进行局部选择，即鼠标在工作区中拖动，所产生的矩形区域，内部的数据也可以全部选中；
4、还可以使用单击空格的方式，进行整列或者整行选择，即单击某列或某行的标题前的空白处，可以一次性全选该列或者行中的所有有效数据，操作简单、方便；
三、总结
从上面的介绍可以看出，无论是使用Ctrl+A快捷键，还是利用选择功能，都可以有效地选择excel表格中的有效数据，只是操作方式不同，要根据不同情况做出适当的调整，以免出现选择错误的状况。
在使用Excel快捷键或者选择功能的时候，一定要多加练习，加深理解，实际运用才能准确有效地完成我们的工作。
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