excel设置行距在哪里设置 打印布局调整让内容更易读
Microsoft Excel是一款常用的电子表格应用程序,在工作、学习等场合中制作表格时,使用Excel有利于使数据更加清晰、有条理的显示出来,比如在Excel中可以设置行距,使得表格内容更易读。
一、常见行距设置
那么,如何设置Excel行距呢?请按照以下操作:
1、打开Excel文件,选择单元格,点击“开始”菜单,选择“格式”中的“单元格”;
2、单击“格式”菜单中的“行高”;
3、在“行高”菜单中,您可以手动输入自定义行距,也可以选择常见的行距,如单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值等,点击“确定”即可。
二、调整打印布局让内容更易读
在Excel中,使用行距调节排版的空间使内容更加易读,但有时打印时,仍会因文本过多而溢出,影响可读性。
需要您根据实际情况适当调整打印布局,以有效容纳内容,可缩短印出的页数。
1、可调整Excel中的页边距,将内容尽可能的放在一页内,减少页数。
2、可将打印页面设置成横向,这样打印出来,可以容纳更多的内容。
3、可以将字体设置成更小的类型,也可以将每一行的高度调节短些,让整个文件都压缩在一起,这样也可以让文件尽可能多的放在一页内。
让内容更易读,可以从调整打印布局、设置行高和字体等方面着手,做到精准定位,才能让文档呈现更加优秀的形象。