excel为什么不能筛选了 筛选功能失效解决
作为日常办公工作中最常用的一款应用软件,Excel在商务数据的处理和管理方面发挥了重要作用,而Excel的筛选也是最常用的功能之一,这是一种快速查出数据所需结果的功能,常用的筛选功能中有择定筛选和自定义筛选(也叫简单筛选)两种,可以根据指定的条件过滤表格,只显示满足条件的行,然而有时,我们使用筛选却发现无法筛选,这里就教大家如何解决excel筛选功能失效的问题。
一、检查表格格式
关于excel不能筛选的问题,很多时候是由于excel的表格格式导致的,因此首先要检查表格的格式,保证表格格式符合excel的要求,把数据转换成文本而不是数字,其次如果有多列文本,则应该用分组功能,把它们拆分为若干列,通常excel不支持多列的筛选功能,所以在使用时要注意。
二、清除多余的空格
excel筛选功能失效也可能与空格有关,有的时候用户在复制来的表格中存在多余的空格,这时我们需要使用函数TRIM函数去除多余的空格,在接着筛选即可。
三、检查数据类型
如果是日期筛选出现失效的情况,那么很可能是日期类型尚未被正确识别,这时候可以使用excel的内置函数ISNUMBER函数,检查一下数据中是否有设置为文本的情况,如果有的话,将数据重新设置为日期格式,之后即可正常运行筛选功能。
四、检查公式的有效性
有时候excel不能进行筛选,是因为excel表格文件中存在了公式干扰,这种情况下可以使用F5-> special 定位公式,删除其中的公式,然后就能够正常筛选数据了。
五、更新磁盘索引
由于excel文件存在大量的空白格,它们会占用很大的硬盘空间,过多的空白格会导致磁盘索引结构:比如空白行。
而excel无法对这种情况进行筛选,因此可以使用excel的清除空白功能,将多余的空白行一起清除,更新磁盘索引,这样excel的筛选功能就能正常使用了。
Excel是日常办公必备的工具,但其筛选功能在使用的过程中也会出现失效的问题,在此我们梳理了Excel筛选功能失效解决的5种常见方法,如检查表格格式,清除多余的空格,检查数据类型,检查公式有效性,更新磁盘索引等。
这些方法对各种筛选故障具有一定帮助,希望能够帮助大家解决excel筛选功能失效的问题。