如何在excel中删除重复项 数据清理的重复值处理
在分析和操作Excel表格时,有时我们会遇到数据集中存在的重复项,这可能会导致出现各种不寻常的结果。
当这种情况发生时,有必要进行数据清理,以删除重复的项目。
动手要从表格编辑器的角度考虑,Excel 为大家提供了些方法来删除重复项。
不同的Excel表格版本拥有不同的功能,并且可以使用不同的命令行删除重复项。
启动Excel表格,然后打开Excel文件,此时应该准备就绪,可以开始处理表格。
在Excel中,确保将要处理的活动单元格选择,然后点击数据选项卡上的“筛选和排序”。
此时,出现一个新的对话框,在其中,可以看到针对可用数据类型的操作,其中包括“筛选和排序”。
要删除重复项,我们要单击“删除重复项”按钮,在新的对话框中,可以看到要分析的列,我们可以将其中一列分配给删除重复项的操作。
从这里,可以单击“确定”来标记重复项,也可以选择“下一步”,从而有一个确认阶段,以允许知道要删除哪些文本和数字,以及这些重复项是否删除。
若要继续,点击“完成”,从而删除所有重复的文本和数值,而Excel最终将智能清除所有重复的数据项,留下完全可用的非重复项数据。
有时即使删除了所有重复项,没有什么改变,这是由于Excel没有从数据清除中删除重复项的功能,它是根据列中的数据类型来删除重复项的。
在此情况下,可以使用Excel的“自定义列”功能对列进行计算,从而使从数据清理中删除重复项,您只需从自定义函数中编写简单的程序即可达到此目的。
要去除两列中完全重复的所有行,可以在第三列中使用Excel函数“COUNTIF”,以将其作为参照,随后可以使用“筛选和排序”中的“自定义列”来删除所有重复的行。
对于大型数据集来说,使用Excel来处理重复项可能是一个耗时的任务,尤其是当数据行较多时。
为了节省时间,在Excel中存在一个“图表管理器”,能够较快地清除多行重复项。
在激活“图表管理器”后,我们可以看到它的功能,如类别比较和重复比较。
当选择“重复比较”功能时,可以根据表格中的指定列比较值,并检测这些值在表格中出现的频率,并将其标记为重复项。
我们可以使用图表管理器来更快地清除重复值,并为表格中的数据提供更有效的分析。
要总结,在Excel中删除重复项是一种很常见的任务。
它可以使用标准的筛选和排序功能删除,也可以使用Excel的函数进行计算以删除重复项,还可以使用图表管理器来更有效地解决问题。
无论使用什么方法,只要能够有效地清除重复项,就可以确保Excel中的数据都被准确地使用。