excel显示重复值怎么弄 突出重复数据的直观展示方式
Excel是一款常用的数据管理软件,它能够帮助我们管理大量的数据。
但是有时候会遇到Excel表格中的数据重复的情况,如何更直观的展示出重复的数据呢?今天就来讲解一下Excel显示重复值的直观展示方法,帮助您快速定位重复值和重复行,提高工作效率。
一、设置数据的列格式改变重复值得可视化展示
1. 首先准备要分析的数据,可以是来自于自己录入或者是来自于别人(文件、下载等等)的原始数据,总之就是要处理的重复行的源头数据;
2. 打开Excel,然后单击需要检测重复值的列,可以是一整列,也可以是选择某行的若干列;
3. 选中数据后,右击,在弹出菜单中选择"列",打开"设置数据列"窗口;
4. 在设置数据列窗口中,选择"条件格式",然后单击"新建项",打开"条件格式"窗口;
5. 在条件格式窗口中,将"复制H1单元格"设置为"1",将"重复单元格"设置为"2";
6. 点击"应用",Excel会将重复的单元格显示为2,而不重复的会显示为1,这样我们就可以很容易的定位出所有重复的行来;
7. 也可以设置更多的条件格式,比如将重复的单元格设置为不同的颜色,这样就更容易看出重复的表格了;
8. 如果需要精确的定位重复行,可以考虑使用Excel的“条件格式”功能,这样会更精确的定位出重复行来。
二、使用计数函数定位重复行
1. 首先准备要分析的数据,同样是从自己录入或者其他途径获取的源数据;
2. 打开Excel,然后单击要检测重复值的列,可以是一整列,也可以是选择某行的若干列;
3. 将鼠标移至要用来定位重复行的列最后一行;
4. 在该行空白的第一个单元格中输入"=COUNTIF(A1:A10,A10)",其中A1指向第一行,A10指向要检测重复值的行;
5. 将鼠标拖动至要定位重复行的列最后一个单元格,Excel会自动填充出计数函数;
6. 按回车确认,Excel会统计结果:如果计数结果是1,表明没有重复行,如果计数结果大于1,表明有重复行;
7. 如果发现重复行,再使用前面的设置数据列功能将重复的单元格显示出来, 就可以快速定位到重复行了。
以上就是处理Excel表格中重复行的几种常用方法,用户可根据自己的需要来选择最方便的方法进行操作。
Excel的那些辅助功能都可以用来实现不同的目的,只要您学会运用,效率肯定大大提高。