excel文件压缩怎么弄 删除不必要的数据来减小文件大小
Excel文件压缩,是一种有效的减少Excel文件大小的方法,而其中最重要的一步却经常被忽略:删除不必要的数据。
如果您能够删除些您并不需要的数据,那么将有助于减少Excel文件的大小,从而更轻松地将它们发送给其他人,并以更快的速度打开它们。
那么,该如何开展Excel文件的压缩和减小文件大小呢?下面将为您提供几个有效。
您需要确定哪些数据是您确实需要的,以及可以安全地删除的。
您可以尝试删除隐藏列或行,以及空单元格来减小文件大小。
如果您使用的是Excel2003或更早的版本,还可以从活动工作表中删除不再使用的数据。
您还可以采取些其他来压缩Excel文件,以减小文件大小。
可以考虑使用另存为...功能用".xlsx"格式另存文件,因为这样可以减少文件大小。
您还可以考虑使用数据清理仪功能,以减少很多不必要的数据存储量,甚至可以考虑暂时将文件转换为PDF来节省空间。
当您已经删除了所有不必要的数据,即可使用Excel2016或更高版本的内置压缩工具来最大程度地减小文件大小。
以上是关于Excel文件压缩的相关信息,也就是如何删除不必要的数据来减小文件大小。
尽管这可能有时需要很多,但它的效益可以在更轻松地发送文件和更快的加载速度等方面得到实现。