excel相同内容自动合并对应数值求和 合并重复项并求和的技巧
excel是Office系列软件中最受用户欢迎的一款,它不仅具备简单的表格制作和数据报表绘制功能,而且还有些强大的计算功能,可以用来对各种复杂的数据进行处理。
本文将介绍excel中合并相同内容的技巧,以及对合并后的内容求和的实用方式。
在excel表中准备好要合并的相关内容,可以先把重复的内容用“合并”的功能合并起来,即使重复出现很多次,也可以轻松地合并起来。
比如我们有一张表格,标题分别是“商品名”、“单价”和“数量”,表格的内容如下:
| 商品名 | 单价 | 数量 |
| ------ | ---- | ---- |
| A商品 | 10 | 2 |
| B商品 | 15 | 3 |
| A商品 | 10 | 4 |
从表格可以看出,A商品出现了两次,所以可以把表格中A商品这一列的内容进行合并,把两行内容合并到一行,选中这两行A商品所在的列,在格式工具栏上选择“合并单元格”,就可以将两行A商品合并成一行,同时还要把两行A商品对应的“单价”和“数量”列也合并:
| 商品名 | 单价 | 数量 |
| ------ | ---- | ---- |
| A商品 | 10 | 6 |
| B商品 | 15 | 3 |
接下来,我们就要计算这个表格的“单价”与“数量”的乘积,以算出总价。
这里要注意,由于重复的A商品合并了,所以在计算总价时,也需要将A商品的总价计算出来。
在excel中可以使用“求和”函数,我们可以在总价列末尾输入“=求和”,然后把“单价”和“数量”这两列的数据用它的“矩阵求和”功能一次性全部计算出来,这样就可以得到结果:
| 商品名 | 单价 | 数量 | 总价 |
| ------ | ---- | ---- | ---- |
| A商品 | 10 | 6 | 60 |
| B商品 | 15 | 3 | 45 |
以上就是excel中合并相同内容并求和的实用方式。
这种方式不仅方便计算,而且大大减少了重复劳动,避免人为出错的可能性,非常适用于需要统计数据的场合。
如果数据大量,也可以考虑使用excel的“筛选”、“分组”和“排序”功能,将数据按照指定标准进行处理,让数据处理更加方便、快捷。