excel表格如何删除重复项内容 快速清理数据表中的重复信息
网络信息充斥今天的世界,其中有大量的数据都存储在excel表格中。
在有些应用场景中,重复项可能会破坏信息的准确性,降低结果的可信度,甚至影响整个业务流程的正常进行,所以及时清除excel表格中数据重复项是非常重要的。
本文将讲解excel表格如何比较快速、有效的清理重复项,使数据表中的信息变得准确可靠。
要做到在excel表中快速定位和清理重复项,较好的办法就是先把表格中的数据进行筛选操作,利用excel本身判断是否存在重复数据。
当打开excel表格后,选中要进行筛选的列,然后在“数据”选项卡->“筛选”->“过滤”,点击后会有一个选项“唯一值”,弹出一个对话框,勾选“显示筛选项”,然后点击“确定”,就可以显示出重复的数据项了。
这样就可以很快速的定位重复的数据,然后做相应的清理操作。
清理重复数据项一般有两种方法:一是显示不重复数据,即只显示出重复项中不同的行,将重复数据删掉;二是合并重复数据,即按照某一标准统一重复项,使其余任何信息可用,就会生成一个唯一的记录。
要实现显示不重复数据,先选中要清理的列,然后在“数据”选项卡->“筛选”->“过滤”,选择“唯一值并且不重复”,弹出一个对话框,勾选“显示筛选项”,点击“确定”,将会显示出只有一份的行,这就是重复项。
然后选中列头,点击“实现”,选中“复制”,然后点击“编辑”,点击“粘贴特定”,弹出选择框,选择“值”,点击“确定”,只会显示出没有重复项的数据。
这种方法可以快速清楚excel表格中的重复信息。
第三,如果要合并重复数据,选中要清理的列,然后“数据”选项卡->“数据工具”,“去除重复的项”,弹出新的对话框,选择出现重复项的列,点击“确定”,因为相同的数据不会重复出现,然后只会显示一行记录,到此,excel表格就完成了清理重复项的工作。
重复信息清理的作用不仅是准确可靠的表现数据,还能减少数据表的占用磁盘空间,让后续操作更加方便,从而提高excel表的使用效率。
通过以上三种方法,可以说可以很方便地清理excel表格中重复项的内容,实现有效信息管理。
清理excel表格重复项内容不但能有效提高结果的可信度,还能让相关操作更加高效,是企业管理信息完整性的必备技能。
掌握这项技能,可以让我们更加有效地完成相关任务,而不至于浪费过多的时间在数据清理上。