excel分页预览怎么调整范围显示 打印设置优化显示效果
在Excel中,对内容进行分页预览,可以有效避免超出页面部分被遮挡, 如果不能正确优化打印设置,会影响整体打印的良好效果。
今天,小编就来给大家介绍如何操作Excel中分页预览打印优化显示效果。
一、 如何操作Excel中分页预览打印优化显示效果
1. 打开excel文件;
2. 点击“视图”菜单,选择“分页”,在页面中会出现分页标记。
3. 选择要分页预览的范围,建议从左上角到右下角,或者从第一行到最后一行进行调整;
4. 调整好范围之后,点击打印即可继续分页;
5. 打印前,建议进行打印设置,可以根据自己的需求进行设置,如设置页边距,纸张大小等;
6. 打印完毕后,您会看到便于阅读的分页文件。
二、Excel中分页预览打印设置优化注意事项
1. 页边距设置:在Excel中需要分页预览打印的文件,进入打印设置界面,可以对页边距进行设置,页边距的设置很重要,能够避免部分内容被遮挡的情况产生。
2. 纸张大小设置:由于Excel的表格内容可能很多,因此在进行打印设置的时候,也要注意选择纸张的大小,避免打印出来纸张没有充分利用的情况。
3. 打印时的缩放设置:当表格内容比较多时,有时可以选择在打印前,把表格的内容进行缩放,在预览页面中,可以看到缩放后的文件,然后再进行打印,这样可以充分利用打印空间。
在Excel中对内容分页预览打印优化效果的过程中,首先要选择分页的范围,其次要注意打印设置的细节,包括页边距、纸张大小、缩放比例等等,如果能够正确优化,可以避免有效率的分割以及打印效果的损失。