word怎么删除回车符号以及那些空白 清除多余回车空白的有效方式
Word是微软比较初期推出的文字编辑软件,广泛用于制作文档或公文、报告等。
使用Word编辑文档时,有时会有多余的回车空格,这会使文档显得混乱不堪,而且会影响文档的读取和打印效果。
那么,如何清除多余的回车空格呢?Word中提供有很多的有效的方式,可以有效的删除回车空格以及那些无用的空白。
本文将结合自身经验与网络资料,分享出 Word 清除多余回车空格的有效方式。
一、使用鼠标清除空白
第一种清除空格的方式就是使用鼠标,我们可以把要清除的多余空白无差别的把它们全部选中,手动删掉就可以了。
??打开Word文档,找到一个段落,看是否有多余的回车空格,如果有,就使用鼠标勾选掉,然后按删除键删掉多余的空格。
清除空格的过程中,可以使用Ctrl+A 快捷键全选文档,查看所有多余的空格,一次性删除多余的空格,这样就可以很快的清除多余的回车空格。
二、使用Word自带的工具清理空白
第二种清除多余的回车空格的方法就是Word自带的清除空格的工具,Word自带的清理空格的工具比使用鼠标操作要简单很多,并且更加的完美。
使用Word自带的清理空格的工具,首先要打开Word,找到编辑菜单,在编辑菜单下找到“清理空白”,点击进入清理空白界面,会看到很多有用的工具,可以清理指定文件里面多余的回车空格,替换文档的格式等等。
可以看到Word自带清除空格的工具里面有“清除非必要的多段落标记”、“清除多余的回车字符”等选项,选择上述的选项,然后点击“开始清理”就可以了,Word会智能的检测文档里面多余的回车空格和空格,并自动的将其删除掉。
三、使用Word脚本完成自动清理
Word提供了一套脚本语言,可以利用Word脚本语言完成清理多余的空格。
Word脚本完成自动清理的如下:
打开Word文档,在工具栏中找到脚本工具,点击“编辑脚本”按钮,会出现脚本编辑器窗口,在窗口中输入如下脚本代码:
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Selection.Find.Text = ""
Selection.Find.Replacement.Text = ""
Selection.Find.Replacement.Font.ColorIndex = wdAuto
Selection.Find.Forward = True
Selection.Find.Wrap = wdFindAsk
Selection.Find.MatchKashida = False
Selection.Find.MatchDiacritics = False
Selection.Find.MatchAlefHamza = False
Selection.Find.MatchControl = False
Selection.Find.MatchWildcards = False
Selection.Find.MatchSoundsLike = False
Selection.Find.MatchAllWordForms = False
With Selection.Find
.Text = Chr
.Replacement.Text = ""
.MatchWildcards = True
.Wrap = wdFindContinue
End With
Selection.Find.Execute Replace:= wdReplaceAll
Selection.Find.Text = ""
Selection.Find.Replacement.Text = ""
然后,点击“运行脚本”按钮,会弹出对话框,选择“替换所有”,脚本就会将文档中所有的多余回车空格清除,在清除完多余的回车空格后,Word就会自动的将文档格式排版完美,很容易就能做出精美的文档。
以上是Word清除多余回车空格的有效方式,无论是使用鼠标清除空格,还是使用Word自带的工具清理空格,还是使用Word脚本完成自动清理,都可以有效的删除回车空格以及那些无用的空白。
只要熟练使用上述的方式,就可以轻松的清理多余的回车空格,让文档显得更加的清晰。