word模板怎么导入导出 灵活运用模板的技巧与步骤
随着市场的竞争日益激烈,许多企业都在努力提高工作效率,但往往努力白费。
其实,灵活运用Word模板来实现文档统一,能够有效提高工作效率,节约时间。
那么,Word模板怎么导入导出,灵活运用模板的技巧与步骤又是怎样的呢?
要灵活运用Word模板,必须先了解什么是Word模板。
Word模板是指些文档样式文件,它以 .DOT 为扩展名,可以在Word中使用,用于统一文档样式,包括头部、尾部、字体、字号、格式等。
接下来,让我们来看看Word模板怎么导出导入的技巧与步骤:
1. 准备好要使用的Word模板文件:Word模板文件至少要包含质量好的跨页面文档样式,如段落样式、文字样式和表单样式等。
2. 将Word模板文件保存到本地:将Word模板文件保存到指定的文件夹,如“My Documents”文件夹,以方便将Word模板文件导出或导入。
3. 导出Word模板文件:打开Word软件,选择“文件另存为”,然后在“类型”下拉菜单中选中“Word模板 ”,点击“保存”,即完成了Word模板文件的导出工作。
4. 导入Word模板文件:打开Word软件,选择“文件打开”,在“类型”下拉菜单中选中“Word模板 ”,然后在需要打开的Word模板文件所在的文件夹中找到目标文件,点击“打开”,即完成了Word模板文件的导入工作。
5. 切换到Word模板文件样式:打开要统一样式的文档,然后选择“格式样式”,在“样式”窗口中,选择“样式来自文档:”下拉菜单,选择“我的文档”,勾选“显示基础样式”,然后点击“确定”,此时,文档就已经启用所选的Word模板样式。
对于新添加的文档,只需在“格式样式”窗口中,选择“样式来自文档:”下拉菜单,选择“我的文档”,此时,就能够让新添加的文档启用所选的Word模板样式了。
通过以上介绍,大家应该也清楚了Word模板怎么导入导出,以及灵活运用模板的技巧与步骤了。
灵活运用Word模板,不仅能够统一文档样式,还能够有效提高工作效率,节约时间。
建议大家在日常办公中多多使用该技巧。