修改word文档怎么显示修改痕迹了 启用和管理文档修订功能
Word 文档的修订功能让许多用户保持一个文档的完整性,而显示文档修订痕迹的功能可以让他们及时了解文档的修改。
但是有的时候,你可能不想让别人知道你对文档做了什么修改,或者你就不想显示文档的修订痕迹,都可以通过Word的设置来设置。
本文将详细介绍如何启用和管理Word文档的修订功能,以及显示文档中修改痕迹的管理方法。
一、如何启用修订功能
1、启用文档修订功能的方法是在“开始”菜单下找到“文件”项,点击进入“文件”窗口;
2、在“文件”窗口点击“修订”下拉框,在弹出的菜单中点击“启用修订”;
3、在弹出的“修订设置”界面中,可以更改“修订模式”、“锁定修订项”和“修订人”等。
可以在“修订模式”中将文档设置为“重新建立历史记录”模式,指定文档的“修订人”,设置是否“锁定修订项”等;
4、设置完毕后,点击“确定”按钮,以保存设置,就可以完成文档的修订功能启用。
二、如何显示文档中的修订痕迹
1、显示修订痕迹的方法是在“文件”菜单中点击“修订”下拉菜单,在弹出的菜单中点击“显示修订痕迹”;
2、或者点击文档窗口的“另存为”按钮,在弹出的“文件”对话框中,点击“下拉框”的“显示所有修订痕迹” ;
3、这两个方法都可以让word文档中的修订痕迹显示出来,从而便于读者清楚地看到文档中的修订情况。
三、如何管理文件的修改
1、要想管理文档的修改,需要在“文件”菜单下点击“修订”,然后在展开的“修订菜单”中点击“管理修订”;
2、在进入的“修订管理”对话框中,可以查看文档中所有修订过的地方,然后进行管理,可以接受或拒绝某个修改;
3、同时也可以查看各个修订的详细信息,以及文档当前的修订人,以及某段修改文字的前后对比,便于管理文档的修改。
以上就是关于Word文档修订功能的开启和显示修改痕迹的管理方法。
使用Word修订功能的目的是为了保持文件的完整性,而显示修订痕迹的功能则可以追踪文档的修改历史,从而管理文件的修改。
希望本文能给大家提供些有关Word文档修订功能的指导信息,让大家使用得更加轻松高效。