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修改word文档怎么显示修改痕迹了 启用和管理文档修订功能

2023-11-27 14:22:24word阅读

Word 文档的修订功能让许多用户保持一个文档的完整性,而显示文档修订痕迹的功能可以让他们及时了解文档的修改。

但是有的时候,你可能不想让别人知道你对文档做了什么修改,或者你就不想显示文档的修订痕迹,都可以通过Word的设置来设置。

修改word文档怎么显示修改痕迹了 启用和管理文档修订功能

本文将详细介绍如何启用和管理Word文档的修订功能,以及显示文档中修改痕迹的管理方法。

一、如何启用修订功能

1、启用文档修订功能的方法是在“开始”菜单下找到“文件”项,点击进入“文件”窗口;

2、在“文件”窗口点击“修订”下拉框,在弹出的菜单中点击“启用修订”;

3、在弹出的“修订设置”界面中,可以更改“修订模式”、“锁定修订项”和“修订人”等。

可以在“修订模式”中将文档设置为“重新建立历史记录”模式,指定文档的“修订人”,设置是否“锁定修订项”等;

4、设置完毕后,点击“确定”按钮,以保存设置,就可以完成文档的修订功能启用。

二、如何显示文档中的修订痕迹

1、显示修订痕迹的方法是在“文件”菜单中点击“修订”下拉菜单,在弹出的菜单中点击“显示修订痕迹”;

2、或者点击文档窗口的“另存为”按钮,在弹出的“文件”对话框中,点击“下拉框”的“显示所有修订痕迹” ;

3、这两个方法都可以让word文档中的修订痕迹显示出来,从而便于读者清楚地看到文档中的修订情况。

三、如何管理文件的修改

1、要想管理文档的修改,需要在“文件”菜单下点击“修订”,然后在展开的“修订菜单”中点击“管理修订”;

2、在进入的“修订管理”对话框中,可以查看文档中所有修订过的地方,然后进行管理,可以接受或拒绝某个修改;

3、同时也可以查看各个修订的详细信息,以及文档当前的修订人,以及某段修改文字的前后对比,便于管理文档的修改。

以上就是关于Word文档修订功能的开启和显示修改痕迹的管理方法。

使用Word修订功能的目的是为了保持文件的完整性,而显示修订痕迹的功能则可以追踪文档的修改历史,从而管理文件的修改。

希望本文能给大家提供些有关Word文档修订功能的指导信息,让大家使用得更加轻松高效。

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