首页 / word

word目录怎么生成 创建自动目录并添加条目的步骤

2023-12-03 15:27:38word阅读

随着时间和技术的变化,许多人发现利用计算机制作目录已经成为可行之举。

Word让使用者可以轻松的创建出自己规定样式的目录。

在Word的绘图功能里拥有树形目录代表,它可以让使用者轻松创建自己想要样式的目录。

要创建自动目录及添加条目,可以参考以下步骤。

第一步:确保当前文档中包含有若干“标题”段落,并且在标题的每一行后已经添加条目号码(如1,2,3等等),比如:“1, 第一部分——介绍”,“2, 第二部分——特点”。

第二步:在文档的最前面,插入一个段落,这个段落用于存放自动目录,其内容不需要为任何文字。

第三步:将光标置于自动目录段落中,点击“参考”菜单中的“目录及参考页”,再从弹出菜单中选择“插入目录”。

第四步:一个插入目录的对话框将被弹出,选择“标记页”,这样所有的标题就会被添加到自动目录中,接着在“页眉”和“号码格式”框中添加所需的格式,最后点击“确定”按钮保存设置。

第五步:之后就可以看到自动目录已经被创建出来,并且它里面也已经添加了之前的条目,若添加了新条目,只要在其后输入条目号码,之后再把光标置于自动目录中,点击鼠标右键并选择“更新目录”,新添加的条目及号码将会被添加到自动目录中。

以上是利用Word创建自动目录及添加条目的步骤,与传统目录的制作方式相比,节省了不少时间。

注意要有意识的给文档中的每一项添加条目号码,因为自动目录中的条目是以文档中的标题作为判断依据的。

使用者也应该注意每次在Word文档中添加新项或者修改旧项的时候,要把光标置于自动目录上,右击“更新目录”,以保证自动目录的准确性。

word目录怎么生成 创建自动目录并添加条目的步骤
文章和图片来自投稿,不代表本站立场,如有侵犯您的版权,请邮箱联系我们删除!

猜你喜欢

  • word

    word上下行差半个字符怎么办 调整行距问题解决方法

    在使用Word文档时,经常会出现文本行距不正确或者上下行差半个字符等问题,这常常会让人感到烦恼和迷惑,那么怎么才能有效解决上下行差半个字符的问题呢?下面就给大家介绍如何调整Word的行距来解决Word上下行差半个字符的问题。在Word编辑文档

    2023-11-03 70
  • word

    word分栏怎么两栏独立 优雅排版双栏文字指南

    在我们进行文档内容排版的时候,想要对内容进行分栏,该如何做呢?分栏是页面布局中的一个功能。它的位置在开始-页面布局-分栏。可直接快捷选择分为一栏、两栏、三栏。点击更多分栏可查看分栏详细选项。预设中有一栏、两栏、三栏、偏左、偏右。偏左和偏右是针对两栏的情况,可以快捷调

    2023-11-25 16
  • word

    怎么把pdf插到word里面 将pdf嵌入文档的操作指南

    随着科技的发展,需要快速,高效地将文档中的信息整合到一起。PDF文件,可以完美地将多样的内容整合到一起,这也是很多人所渴望的。那么,有没有什么办法能够把PDF文件插入到Word文档中?答案是肯定的,本文将向读者介绍在Word中插入PDF文件的方法。如果想要把PDF文件插入到Wor

    2023-11-22 7
  • word

    word页眉加横线怎么设置 定制文档页眉的线条效果

    正规文档的页眉都会随着它的正规功能,加上普通的横线来划分和区分页眉和正文部分,在使用word中也可以设置页眉加横线,方便读者更好地掌握文档的结构。页眉加横线很容易设置,在word文档中点击“页面设置”按钮,这是在word的顶部开始菜单项中(或文件栏),然后进入“页面设置

    2023-09-20 11
  • 调整word空白页大小的步骤

    在使用word进行文档编辑时,我们可能会遇到需要调整空白页大小的情况。这可能是因为我们需要适应不同的打印需求,或者是为了让文档看起来更美观。下面是一篇关于如何调整word空白页大小的详细步骤。打开你需要调整空白页大小的word文档。在菜单栏中找到并点击“布局”选项。在这个选项下

    2024-01-06 44
  • word

    word回车后字体格式改变了怎么办 解决导致格式变化的方法

    Word 回车后字体格式改变是很多 Word 文档使用者经常遇到的烦恼,其实Word软件字体格式的变化是由细微的差别引起的,这些差别不仅可以影响文字的格式,还可以影响文章的整体布局,一旦字体格式改变,文章中的文字间的格式也可能受到影响,因此今天要给大家分享的是解决Word文档

    2023-08-26 131
  • word

    word目录对不齐怎么办 解决页码对齐问题的方法

    Word目录对不齐是一个比较常见的问题,这会影响文档的美观度,导致页码的对齐也出现问题,很多人都痛苦与其相处,影响工作的效率。要解决页码对齐问题其实也并不难,只需要使用Microsoft Word自带的些功能,就可以轻松搞定。本文将为大家介绍详细步骤,

    2023-10-18 38
  • word

    怎么删除word空白页 快速清除多余空白页的技巧

    Word文档的使用非常广泛,是我们日常生活中最常用的文字编辑工具。在写文档或者打印的时候,如果不小心添加了多余的空白页,就会影响阅读和编辑文档,甚至会对文档展示带来不好的影响。那么,如何快速清除多余的空白页呢?下面就给大家介绍几种快速清除多余空白页的技巧。我们可以使用Wo

    2023-10-09 4
  • word

    word表格太长超出页面怎么调整大小 调整表格尺寸确保显示完整

    Word表格是用来方便管理大量数据和信息的有效工具。但当某个表格的信息很多时,很可能会出现太长超出页面的情况。有时也会导致整个页面混乱不堪。那么当你发现表格太长超出页面时,你可以采取什么措施来调整表格大小呢?以下将介绍三种技巧,希望能够帮助你解决W

    2023-10-14 74
  • word页眉怎么设置每页不同页码连续 实现每页页眉页码不同的方法

    在Microsoft Word中,我们可以通过设置页眉来使每一页的页码不同或连续。下面是一篇详细的介绍。我们需要打开Word文档并选择“插入”菜单中的“页码”选项。在这里,我们可以看到许多预设的页码格式和位置。点击“格式页码”,我们可以自定义页码的样式、字体、颜色等。接下来,我们需要选择“页面编号

    2023-12-29 12