word目录怎么生成 创建自动目录并添加条目的步骤
随着时间和技术的变化,许多人发现利用计算机制作目录已经成为可行之举。
Word让使用者可以轻松的创建出自己规定样式的目录。
在Word的绘图功能里拥有树形目录代表,它可以让使用者轻松创建自己想要样式的目录。
要创建自动目录及添加条目,可以参考以下步骤。
第一步:确保当前文档中包含有若干“标题”段落,并且在标题的每一行后已经添加条目号码(如1,2,3等等),比如:“1, 第一部分——介绍”,“2, 第二部分——特点”。
第二步:在文档的最前面,插入一个段落,这个段落用于存放自动目录,其内容不需要为任何文字。
第三步:将光标置于自动目录段落中,点击“参考”菜单中的“目录及参考页”,再从弹出菜单中选择“插入目录”。
第四步:一个插入目录的对话框将被弹出,选择“标记页”,这样所有的标题就会被添加到自动目录中,接着在“页眉”和“号码格式”框中添加所需的格式,最后点击“确定”按钮保存设置。
第五步:之后就可以看到自动目录已经被创建出来,并且它里面也已经添加了之前的条目,若添加了新条目,只要在其后输入条目号码,之后再把光标置于自动目录中,点击鼠标右键并选择“更新目录”,新添加的条目及号码将会被添加到自动目录中。
以上是利用Word创建自动目录及添加条目的步骤,与传统目录的制作方式相比,节省了不少时间。
注意要有意识的给文档中的每一项添加条目号码,因为自动目录中的条目是以文档中的标题作为判断依据的。
使用者也应该注意每次在Word文档中添加新项或者修改旧项的时候,要把光标置于自动目录上,右击“更新目录”,以保证自动目录的准确性。