word批注怎么删除回到正常格式 恢复到原始格式内容的步骤
Word是实用且易用的文字处理软件,在处理文档时可以添加批注,以标注文档中某些内容的特殊说明或记录。它的批注可以指出修改记录、加上备注、批改学生的作业等,可以说批注是Word文档使用的必备工具,但在进行一定操作后,文档可能会变得凌乱无序,这时候,需要删除批注才能重新修改,那么word批注怎么删除回到正常格式,恢复到原始格式呢?下面慧聪提供word批注怎么删除回到正常格式,恢复到原始格式的方法,供大家参考:
一、在文本中删除批注
1.打开要处理的Word文档,选择要删除批注的文本段落或所有文本。
2.点击“开始”菜单,选择“查找”,弹出“查找”对话框。
3.单击对话框中“替换”按钮,弹出“替换”对话框。
4.勾选“只查找方框中文本的批注”,注意这里必须选中,不然删除的批注是会用双引号替换掉,本质上里面是有这条批注,只是文字没有显示出来而已。
5.在“查找文本”框中输入^e,而“替换为”框中则不用输入任何字符,该实现的是从此文档中删除所有的批注。
6.点击“替换全部”按钮,Word根据指定的参数,删除文档中的批注即可。
二、使用快捷键删除批注
1.将光标移动至您的文档中的任意位置,然后按Ctrl+A把整篇文档选中,便可轻松将所有的批注删除掉;
2.如果只想删除部分文本的批注,则需要选定该部分文本,然后按住Shift+F5就可以删除了。
三、使用“删除批注”功能
1.使用快捷键调出“删除批注”对话框,首先需要按“Ctrl+Shift+F, 来快速调出“窗口上的”删除批注”对话框;
2.在对话框中,可以看到要删除的批注,在“此文档中的”选项卡上,勾选想删除的批注,也可以删除所有文档中的批注;
3.点击“删除”按钮,便可以在文档中删除掉相应的批注了。
以上就是word批注怎么删除回到正常格式,恢复到原始格式的详细说明,包括在文本中删除批注,使用快捷键删除批注,以及使用“删除批注”功能来完成删除工作,只要注意实际操作过程,就能很快地完成删除任务,使文档恢复到原始格式。