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word打印超出页面范围怎么调整 调整打印布局防止超出问题

2023-08-24 08:26:14word阅读

随着办公软件工具如 Microsoft Word 的日益成熟和普及,用户对它们的功能和应用日益走入深入,比如,如何在 Word 中正确实现打印布局,以避免打印印刷时超出设计的边界、页面范围。

一般情况下,使用 Microsoft Word 打印文档会出现超出页面范围的情况,破坏文档格式美观性、整齐性,如何避免这种现象一直是 Word 用户普遍棘手的问题。本文将探讨如何调整打印布局防止超出来的问题给大家带来麻烦。

一、如何调整 Microsoft Word 打印布局防止超出

1. 打开打印界面,我们点击“文件”头部菜单,在下拉菜单中选择“打印”;

2. 然后,我们可以看到 Word 打印设置界面,为了使 Word 文档打印出来不超出页面范围,可以按照以下步骤操作:

3. 在打印设置界面中打开“高级”,然后点击“页面设置”,在打开的“页面设置”窗口中,我们需要将“比例缩放”设置为“Fit to paper”,这样可以把文档内容根据纸张大小自动缩放到最佳的大小,以避免出现内容超出页面设置的问题;

4. 可以调整“页数”,一般情况下,将“页数”选择默认值为第一页或者全部,然后再在下面的"页面边界"内选择"自动",这样也可以防止内容超出页面范围;

5. 再者,可以点击“更多”,勾选“打印白边”,这样可以在纸张四周保留空白,保证文档的分布更美观。

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二、其它可以保证不超出页面范围的方法

1. 如果没有过多的文档时,可以考虑使用双面打印,可以将内容均等平均分放在左右两格,这样可以避免出现过多内容超出页面范围的现象;

2. 更改文档字体、字号以及行间距,可以根据实际需要进行压缩,也可以适当放大,以更好地适应页面设置;

3. 对于具有像素多的图片,可以对其进行裁剪、缩放等操作,以减少干扰内容分布的效果。

本文介绍了如何使用 Microsoft Word 调整打印布局防止内容超出页面范围的问题,藉此,为大家介绍了多种具体方法,希望能让大家更加轻松正确地利用 Microsoft Word 进行打印,从而避免出现超出页面范围的问题。

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