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怎么修改word批注作者的名称和内容 批注编辑教程

2023-12-26 14:07:22word阅读

Word文档中,我们经常需要对文档进行批注,批注可以是文字、图形或者是图片等,这些都是在阅读过程中根据个人的理解对文档做出的反馈或者建议。在Word文档中,批注默认是无法直接修改其作者的名称和内容的。本文将介绍如何修改Word批注作者的名称和内容。

怎么修改word批注作者的名称和内容 批注编辑教程

一、 修改Word批注作者的名称

1. 首先打开Word文档,找到你想要修改批注的那一页。

2. 在页面上找到你的批注,点击该批注右侧的小箭头,然后选择“编辑”选项,如图所示:

![](https://cdn.jsdelivr.net/gh/davidstutz/image-hosting@master/images/modify-author-of-word-comment.png)

3. 进入批注后,可以看到右上角有一个“显示批注工具”的按钮,点击这个按钮进入批注工具界面:

![](https://cdn.jsdelivr.net/gh/davidstutz/image-hosting@master/images/show-comment-tools-button.png)

4. 在批注工具界面中,找到“作者”区域,然后输入新的作者名称,最后点击“保存”即可完成修改:

![](https://cdn.jsdelivr.net/gh/davidstutz/image-hosting@master/images/save-new-author-name.png)

二、 修改Word批注的内容

1. 同样地,首先打开Word文档,找到你想要修改批注的那一页。

2. 在页面上找到你的批注,点击该批注右侧的小箭头,然后选择“编辑”选项。

3. 进入批注后,可以直接修改批注内容,修改完成后点击“保存”即可完成修改。

三、 注意事项

Word批注默认只能由拥有权限的人修改,如果没有权限,即使你是文件的所有者也无法修改。

如果你想让所有人都能修改批注,可以在Word的“共享”选项卡中设置“允许任何人编辑”,但是这样可能会导致文档的安全性降低。

除了通过上述方法手动修改批注作者和内容外,还可以使用一些第三方插件来实现自动批注和修改,例如OneNote for Office。

Word文档中的批注是非常有用的功能,它可以帮助我们更好地理解和分享文档内容。而修改批注作者和内容的方法也很简单,只需要按照上述步骤操作即可。希望这篇文章能够帮助到有需要的朋友。

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