word怎么关闭审阅模式并保存 快捷操作步骤
在Word中,审阅模式是一个非常有用的工具,可以帮助用户在共享文档时进行协作和审查。在某些情况下,用户可能想要关闭审阅模式并保存所做的更改。本文将详细介绍如何关闭审阅模式并保存。
打开需要编辑的Word文档。然后,点击屏幕顶部的“审阅”选项卡。在该选项卡下,可以看到许多与审阅相关的工具和功能。如果你当前处于审阅模式,那么在文档下方会显示一个“修订模式”按钮。这个按钮通常被设置为红色,并且有一个红色的箭头指向它。
要关闭审阅模式,请单击“修订模式”按钮。此时,你会看到所有的更改都会被隐藏起来,只有原始文本会显示出来。你也可以通过点击“接受所有修订”或“拒绝所有修订”按钮来一次性处理所有的更改。
接下来,你需要保存你的更改。如果你没有对文档进行任何更改,那么你可以直接点击左上角的“文件”菜单,然后选择“保存”。这将会自动保存你的文档,并且结束审阅模式。
如果你已经进行了更改,那么在保存文档之前,你需要确保所有的更改都已经得到处理。如果你使用了“接受所有修订”或“拒绝所有修订”按钮,那么你无需再做其他操作。如果你只是单独处理了一些更改,那么你需要先保存你的工作,然后再继续处理其他的更改。
要保存你的工作,可以再次点击左上角的“文件”菜单,然后选择“保存”。这将会将你的更改保存到文档中。如果你想以不同的格式保存文档(例如PDF),那么可以选择“另存为”,然后从弹出的窗口中选择所需的格式。
关闭审阅模式后,你可能会发现文档中的某些区域仍然被标记为已删除或已替换的内容。这是因为这些内容已被保存,但尚未被完全恢复。如果需要,你可以再次打开审阅模式,然后手动修复这些区域。
总结来说,关闭审阅模式并保存更改是一项相对简单的任务。只需要单击“修订模式”按钮,然后根据需要保存或关闭更改即可。希望这篇文章能够帮助你在使用Word时更加自如地切换和管理审阅模式。