word怎么把重复项全部找出来删除 快速查找并清除文档中重复内容
word是一款办公软件,是至今为止市面上最流行的软件之一,它能够帮助用户完成非常多项办公任务,其中最常见的需求之一是需要对文档中的重复项进行查找并删除。
不仅在文档编辑方面,重复内容还会减少文档容量,而且在经济管理财政统计中也是有必要把数据中的重复内容清理出来。
一般来说,使用自带的搜索功能去批量查找重复的内容在短时间内花费还是可以控制的,但是由于数据众多,如果要一个一个的比较文本就会耗费很多时间,所以很多用户希望通过技术手段来更快地查找并删除重复内容,那么word到底怎么把重复项全部找出来删除?
确保word版本中已经包含了相关的重复查找删除的功能,不同版本word在该模块的操作界面略有不同,建议用户先根据所用的word版本,登录官网进行查看,操作方式也有所差异,如果不了解可以先查看Office官网中关于word重复查找删除操作手册,熟悉操作方法。
确认好操作方式后,以word2007为例,在word左边的“开始”菜单中找到“审查”功能,点击后会出现更多子菜单,包括“重复项”功能,点击后会弹出“查找重复项”对话框,其中有一个下拉菜单,可以让用户选择要查找的范围,一般情况下,不论是文字还是图片,都可以在文档中查找重复出现的内容,而且把重复项全部找出,然后选择要清除的重复内容,可以选择“删除旧的”、“删除全部的重复项”等选项,用户可以根据自己的实际操作需求,选择相应的功能完成清理重复内容。
word中也有更强大的重复查找删除功能,可以变相实现的,比如说,如果要查找数据中存在的重复内容,可以设置“排序”、“条件格式”、“搜索方案”等功能,可以全面搜索全文,检测重复出现的字符,然后进行整理,以达到检测到重复的字符,并全部删除的效果,这样可以有效提高工作效率。
word能够快速查找并清除文档中的重复内容,之所以能够提高工作效率,是因为它具备了查找并清除重复内容的功能,用户可以根据自己的文档情况,选择适合自己的功能,以提高工作效率。
word还可以根据条件,搜索全文,比较文本,以查找出文档中的重复项,并进行清理,以达到快速清理重复内容的目的,使用word查找内容,可以极大地提高工作效率,节省宝贵的时间。