首页 / word

word修改批注人名称 自定义批注信息的方法

2023-12-30 14:07:21word阅读

批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解,通过查看批注,可以更加详细地了解某些文字的背景。Word中插入批注的方法很简单,只要先选择要对其进行批注的文本,或单击文本的末尾处,然后在功能区“审阅”选项卡上的“批注”功能组中,单击“新建批注”按钮,在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本就可以了。

一、修改批注者姓名

其实,Word 本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要我们点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令,如图1所示,就可以打开“Word选项”对话框。

二、删除批注者姓名

如果在文档中已经插入了批注,而我们又希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除,但批注仍然保留,怎么办呢?操作很简单,步骤如图所示:

1、点击文件选项卡

2、点击信息,然后检查问题,然后检查文档

3、勾选文档属性和个人信息,如已勾选,请忽略,点击右下角检查按钮

word修改批注人名称 自定义批注信息的方法

4、点击文档属性和个人信息后全部删除按钮,并再点击下方的“重新检查”按钮,然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候,批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。

切记!!!不可单击对话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮,否则会删除文档中的所有批注修改。

文章和图片来自投稿,不代表本站立场,如有侵犯您的版权,请邮箱联系我们删除!

猜你喜欢

  • word

    word空白页怎么删除 快速清除文档中的无用空白页

    在从其他文档或网站中复制的时候,很容易产生大量的文档空白页,这些空白页对文档的格式和阅读体验有着负面的影响,那么,word空白页该如何删除呢?在word中,有删除word文档空白页的快捷方法,让你可以很快消除文档中的无用空白页,这样,你就可以省去手动删除空白页的工作量,从

    2023-10-24 7
  • word

    word页码如何设置成连续页码第一页显示 设置页码样式与起始页码

    有时候,当制作文档时,需要连续页码显示,比如在一个文档中将多个文件连接在一起时,就需要让每个文档的页码正常显示,所以在给每个文档的第一页重新设置页码样式以及起始页码,如此就可以让所有的文件的页码显示连续了。今天,给大家讲解一下如何使用 Word 来设置页码,把

    2023-09-05 9
  • word

    批量导出word中的图片 高效提取文档内图片

    word中有许多重要的图片,我们有时会希望将图片复制出来或者导出到本地电脑,但是如果word文件中包含大量的图片,不仅耗费时间,而且容易出错。这时,如果我们使用些特殊的工具,将word中的图片有效地批量导出,将大大减少我们繁琐的工作量。本文将介绍如何高效提取

    2023-09-28 4
  • word

    删除空行怎么做word替换 高效消除空行的操作

    在Word中使用替换功能可以高效消除空行,只需要输入特定的短语或文本就可以方便快捷地完成替换操作。比如:`^p`替换某文档中的所有空行。要进行替换操作,你可以先点击“替换”按钮,打开Word的替换对话框,在“查找”框中填入`^p`,在“替换为”框中填

    2023-10-25 5
  • word

    word上下行差半个字符怎么办 调整行距问题解决方法

    在使用Word文档时,经常会出现文本行距不正确或者上下行差半个字符等问题,这常常会让人感到烦恼和迷惑,那么怎么才能有效解决上下行差半个字符的问题呢?下面就给大家介绍如何调整Word的行距来解决Word上下行差半个字符的问题。在Word编辑文档

    2023-11-03 70
  • word

    word第几页共几页怎么设置不包含首页 页码设置不计首页的技巧

    Word是目前办公软件中最受欢迎的文字处理软件之一,它具有强大的处理文字和表格的功能,可以让用户更加便捷高效的办公。随着小编的不断练习,发现Word现在有很多功能都非常强大,而且可以让文档整洁准确的排版,排列顺序更清晰。Word可以让文档页码更加精确,比较常见的需求就是如

    2023-08-22 17
  • word

    word上方有一条横线怎么去掉 消除多余分隔线的方法

    很多时候,我们会在word,excel,ppt等文件中出现一条横线,但是有时候这条横线可能就是多余的,那么Word上方有一条横线怎么去掉,消除多余分隔线的方法是什么?下面小编就来介绍一下,希望能够对大家有所帮助。一、微软word消除多余分隔线的方法1、你需要将游标定位到你想

    2023-08-28 5
  • word

    word表格行距怎么调整 优化表格布局与格式

    Word是微软常用办公软件,很多人经常会使用表格的功能来整理和排列文件中的内容,这样,在查阅和编辑时,办公效率会大大提高,而表格的行距也会影响到表格最终的布局与格式,如果调整不当,可能会影响表格的整体美观度,那么,word表格行距怎么调整优化表格布局与格

    2023-09-26 5
  • word

    word怎么显示空格标记符号 揭示文档中的空格和换行符号

    Word显示空格标记符号可以帮助你在文档中更好地把握文字的位置,让文档更加美观和完善。Word自带了显示空格标记符号的功能,这样就可以清晰的在文档中区分空格和换行符号的位置,对于查找更改文档之间相应位置的操作很有帮助。一、Word怎样显示空格标记符号1、打开Wo

    2023-11-18 80
  • word

    word文档锁定怎么解锁编辑的标准密码

    Word文档是一种非常常见的文件格式,它在日常生活中和工作中被广泛使用。在编辑Word文档时,有时我们可能会遇到一些问题,例如文档被锁定无法进行编辑。这种情况通常发生在多人协作的情况下,每个人都有自己的权限来编辑文档。对于这种情况,我们可以设置一个标准密码

    2023-11-30 7