word显示空格点点 揭秘隐藏字符的技巧
很多人在使用Word的时候常常遇到些奇怪的字符,比如“空格点点”,它们看上去像是一串2个或多个点的字符,甚至是一撇的汉字——但不是。
这些字符在显示的时候是显示不出来的,却又可以给最终用户影响文档效果,为文档格式带来很多麻烦,但是它又是何物,以及它是如何产生的,读者可能很难搞清楚。
下面我们一起来了解一下这些“隐藏字符”及其技巧。
首先咱们来谈谈什么是“隐藏字符”,其实它是word中用于记录文档格式的一类字符,用来控制word文档中的文字或图片在文档中的分布和排列,只有有它,我们才能在word中用各种对齐,边距,字间距,段落间距等等方式控制文档的格式。
有些字符甚至是不可视的,它只能在word格式窗口中展示,当我们想查看一段文字某处有没有换行符等字符时,就非常有用。
空格点点是属于这类字符,它们在word中用来标识没有文字内容的内容块,比如当文档中有多行文字但某行没有输入任何文字时,word就会在收展箭头处标记一个“空格点点”来标识当前有一个空的文本块,而且这个字符又被我们称为“多余空格字符”,它会在当文本中间间隔太多空格后产生——这是生成它的原因,空格与空格之间超出了空格的可识别长度,出现了多余的空格字符。
尽管空格点点看上去并不可见,它们也可以是一个让文档格式出现问题的根源。
当需要利用word的默认格式排版时,若文档中出现了空格点点,就会使后面的文字出现不对齐的现象,而链接或者段落的排版也会受到影响,这时候就需要我们去搜索查出空格点点了!
一般有3中方式可以搜索出空格点点:
1、在word的格式菜单中点击“按‘Tab’展开”菜单,然后再点击“查找空格字符”,word就会自动搜索出文档中的这类字符,并且下面会出现一个绿条表示,并可以点击上下箭头进行查看,接下来根据情况请删除这些曲线,或者将圆点改为文字即可;
2、如果上面那一步没能查找出空格点点,那么我们可以尝试下面的方式,在文档中按Ctrl+F进入搜索,然后在搜索框内输入空格,word会对文档中的空格查找其所在,用箭头向前或向后,看是否出现了多余的空格,若出现了,就可以删除;
3、有时候为了解决复杂的文档格式,我们还可以尝试另一个方式,就是打开Word的维护格式窗口,此时若文档中出现了换行符,空格点点等字符,在窗口上就会以符号的形式出现,只要你看得到的,就应该是存在的,接下来就可以按word的提示来操作,这样可以保证文档的准确性。
以上就是word显示空格点点揭秘隐藏字符技巧。
读者可以尝试根据上面的技巧,在word文档中检查是否存在有隐藏字符的问题,以及如何正确处理它们。
在输入文字的时候务必要注意,减少文档中的空格,避免出现多余的多余空格字符,以免出现格式上的错误,也可以避免一大堆隐藏字符终究占据了你文档的篇幅。