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word批注人名怎么修改删除 编辑和去除批注信息的方法

2023-08-28 08:35:33word阅读

在任何文档的编辑中,用批注和修订的方式来标注文件成为日常的一种操作,可以知晓其他人的编辑历史或者是详细的修订过程信息。而在Word中,批注中就有人名的一项,但是有时候会出现要改变之前编辑中的人名标注,可以使用Word文档的修改功能改变人名标注,可以更改更新或者删除。

默认情况下,word文档中有两类的批注信息,他们是:‘插入’和‘删除’文本的标记,这是Word文档的默认修改工具,同样也可以插入图片,相当强大。所以在word文档中添加的批注就标记为“插入”,而替换文本则标记为“删除”。另外word文档中还有一种特殊或者可选的修改改变在根据情况选择,他们是修改人的批注,可以在“修订”工具中直接调节批注标记,比如替换批注。

一般来说,word文档一旦有批注人名的标记,就会有些额外的信息,比如说:作者名、编辑的时间、修改的内容等等。而这些信息也一定会带上一个相关的人物名字,这一点很重要。

如果要想修改批注人名信息,那么只需要正确的找到这些修改信息的位置就行了。可以在word文档中使用“视图”-“文稿管理器”功能查看到所有改动过的内容,这里可以修改文本、删除批注,并且可以更改批注人名。

word批注人名怎么修改删除 编辑和去除批注信息的方法

当然,除了上述这些常用的功能,还有其他可以改变和更新批注人名的功能。例如:”格式“-” 修订与删除”菜单,把它当作一个分类菜单,这里也可以查看到所有的修订痕迹,并提供一个编辑人名的窗口输入框,让你更改名字;还有就是可以在文档中直接点击批注,然后再右键,打开“信息”的设置选项就可以更改编辑人名,而且还能更改其他的修订信息。

在word文档中添加或者删除修改的过程中,也可以选择”窗口“-”比较文档”的方式来查看文档的变化,可以标记和修改所有的修改过的痕迹。

word文档中的批注人名,可以使用word文档的修改功能改变或者删除。不仅可以通过“视图文稿管理器”来查看和修改批注,也可以使用”格式”-”修订与删除”来改变作者的修改内容,并可以更改作者的批注名。还可以使用在文档中右击批注信息,可以快速修改批注人名,也可以通过比较文档的方式来查看和修改批注人名,以及文档中的所有修改痕迹。

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