如何删除word批注区域 清除批注并保留内容的操作步骤
Word批注区域可以帮助Word处理文档中共享的信息，但当我们想要清除批注并保留其关联内容时，会变得非常困难。尤其是当我们需要在Word中大量清除批注时，情况会变得更加复杂。下面介绍如何清除Word批注区域中的信息，并保留其关联文本内容。
一、用快捷键清除Word批注
要清除Word批注，可以使用快捷键的方法。在Word文档中使用双击定位到要清除的批注区域，然后按Ctrl+Alt+F8键即可清除文档中所有的批注，而不会影响到文档内容。
二、用“批注工具”清除word批注
除了使用快捷键外，我们还可以使用Word自带的“批注工具”来清除批注区域。打开Word文档，然后在“文件”菜单中选择“修订中的保护”选项卡，随后在弹出的“修订”窗口中勾选“用 Word 批注工具清除”复选框即可。点击“确定”按钮即可清除文档中的批注，并保留其关联文本内容。
三、利用VBA脚本清除Word批注
如果你在Word文档中存在大量批注，使用快捷键或“批注工具”清除批注会十分费时费力，那么，可以利用VBA语言的脚本代码，方便快捷的清除Word批注。
具体操作如下：运行Word，在文档窗口右键单击“文件”菜单，然后选择“VBA 项目”选项卡，将会出现一个“VBA 编辑器”，即“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口；然后，在“编辑器”窗口的“工程”窗格中，单击鼠标右键，选择“插入”选项卡，在下拉菜单中，选择“模块”，将会进入到“空白模块”窗口；接着，复制以下VBA代码：
Sub DeleteAllComments
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
cmt.Delete
Next
End Sub
将上述代码粘贴到“空白模块”窗口，随后点击“运行”按钮即可清除文档中的批注，同时也能保留其关联文本内容。
以上就是有关如何删除word批注区域，清除批注并保留内容的操作步骤的介绍，以及不同的操作方法。虽然使用快捷键和“批注工具”可以在Word文档中清除比较少量的批注，但对于大量的Word批注，还是可以利用VBA脚本代码完成清除批注，并保留批注关联文本的任务。另外，这种清除方法也利用了Word自身的优势，对于少量的批注处理起来也能节省很多时间，是一个办公人员批量清除批注时的有效工具。
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