word如何删除批注和标记区 一键清除批注信息的操作步骤
Microsoft Word 软件是一款著名的文字处理工具,通常用于编写文章等。Word有许多功能,例如可以让用户添加批注和标记,以便更好地编辑文档。一旦完成编辑,编辑者可能需要清除批注和标记,而不是保留它们。
那么,Word如何删除批注和标记区?微软Word主要有两种方法来清除批注和标记区:一键清除和手动清除。
第一种方法是使用Word操作的一键清除功能。要使用此功能,首先打开Word文档,然后点击“开始”->“工具”->“修订”->“清除所有修订”,就可以一键清除 Word 文档中的所有标记和批注。
清除后,文档中不再有标记和批注,但是建议用户在完成清除后,保存一下文档,以便未来使用。
另外,用户也可以选择手动清除标记和批注。要实现这一目的,首先点击“开始”->“工具”->“修订”->“手动修订”,打开文档中可见的所有文字标记。
除了文本标记以外,你还可以看到所有的批注和修订标记,然后右击鼠标,在上下文菜单中选择“清除”。此时,文档中的标记和批注就会被清除掉。
如果用户需要保留对一段文本的批注和修订,只需将文本和附近的批注和修订标记分离开来即可。
Word还具有一个“查看批注”功能,用户可以查看已添加的批注信息,也可以使用“隐藏批注”功能,将批注信息隐藏起来,便于查看文档的主要内容。
Word通过一键清除功能和手动清除两种方式,提供了清除批注和标记的功能。使用这些功能,可以让用户快速准确地清除文档中的批注和标记,同时也可以看到文档中的标记和批注信息,从而更好地完成文档的编辑。