缩小word文档大小快捷键是什么
在使用word文档时，我们有时需要缩小文档的大小以便于发送或者存储。这时候，我们就需要用到一些快捷键来帮助我们完成这个任务。下面是一篇关于如何使用快捷键缩小word文档大小的介绍。
我们需要了解的是，word文档的大小主要取决于文档中的内容和格式。如果我们想要缩小word文档的大小，就需要从这两方面入手。
一、压缩图片
如果我们的word文档中包含了大量的图片，那么这些图片就可能是导致文档大小过大的主要原因。这时，我们可以使用快捷键“ctrl+shift+c”来选择图片，然后使用快捷键“ctrl+e”打开“压缩图片”对话框，在这里我们可以选择压缩图片的质量，从而达到缩小文档大小的目的。
二、删除空白页
有时候，我们的word文档中可能会包含一些空白页，这些空白页虽然对我们来说没有什么用处，但是却会占用大量的空间，使得文档的大小变大。这时，我们可以使用快捷键“ctrl+g”来打开“定位”对话框，然后输入“^w”，这样就可以选中所有的空白页了。接下来，我们只需要按一下delete键，就可以把这些空白页删除掉了。
三、更改字体和字号
如果我们想要进一步缩小word文档的大小，那么还可以考虑更改文档中的字体和字号。一般来说，越复杂的字体和越大的字号都会占用更多的空间，我们可以选择一些简单的字体和较小的字号来减少文档的大小。要更改字体和字号，我们可以先选中需要更改的文字，然后使用快捷键“ctrl+shift+f”来打开“字体”对话框，在这里我们可以进行相应的设置。
四、保存为其他格式
我们还可以通过将word文档保存为其他格式来缩小文档的大小。我们可以将word文档保存为pdf格式，因为pdf格式的文件通常比word格式的文件小很多。要将word文档保存为pdf格式，我们可以先点击菜单栏上的“文件”选项，然后选择“另存为”，在弹出的对话框中选择pdf格式即可。
通过以上几种方法，我们就可以有效地缩小word文档的大小了。当然，还有很多其他的技巧和方法可以帮助我们优化word文档，这就需要我们在实际使用过程中不断地探索和学习了。
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