怎样把excel表格内容复制到word表格中 快速数据迁移技巧
微软的Excel和Word是日常工作自然不可缺少的办公软件,大量实用的文档设计、编辑功能决定了2者的复杂程度,在经常更新或变更内容时,迁移数据的时间消耗与之成正比。
若能将Excel中的表格内容快速且有序的复制到Word表格中,不仅能够保存大量填写时间,还可以以高效精准的程度,搭建出令人满意的文档。
本文将以Excel 、Word 2010为例,针对Excel中的表格内容复制迁移到Word表格的技术,提出几种具体的应用方案。
一、实现快速迁移的另存为技巧
Microsoft Excel 和 Word 有一个共同的另存为选项,位于开始菜单栏的“文件”标签下,可将内容以多种格式另存到不同路径,或者Bowse选中另存。
特别地,在此项操作时,只要在弹出的“保存类型”窗格中选择“Word 文档”或“Word 文档格式”即可,将Excel文件一键转存为Word文件,再用Word进行所需修改即可。
二、复制粘贴技巧
当您想直接让Word拥有 Excel 表格内容时可采用经典老把戏----复制粘贴,具体做法为:
1、打开 Excle 表格,选择相应表格内容。
2、Ctrl+C 将表格内容复制到剪贴板。
3、打开 Word 文档,在需要放置表格的位置点右键,选择插入表格,并在框中选择“剪切版”即可。
4、此时Word中的表格中已经拥有 Excel表格的内容,但因表格格式不一致,需要调整显示效果,可在表格窗口进行调整;
5、调整完成后,在表格上点右键,选择“清除格式”即可,使Word表格完成样式调整。
三、从外部程序迁移技巧
除了通过上述的另存为与复制粘贴,您还可以利用其他程序来达成Word全面拥有Excel表格数据的目标。
1、通过Microsoft Access 来迁移 Excel 中表格的技巧:此技巧对于从Excel中迁移比较复杂的表格具有参考价值,如下:
①打开 Microsoft Access 程序;
②从文件菜单栏选择“新建”,在弹出的菜单栏中选择“从现有Excel表引入数据”,如果您没有微软 Access 程序,可以下载 Access 2007 试用版;
③选定源文件,点“引入”,即可将里面的表格内容复制粘贴到Access中;
④建立查询,以实现所需表格的筛选对比操作,查询基础也可参考“绝招一:查询表的必备技巧”;
⑤将 Access 所展开的表格,选择全部内容,Ctrl+C复制,然后粘贴到 Word 中即可。
2、通过 OpenOffice Calc 来迁移 Excel 的技巧:OpenOffice 是一款免费的办公软件,Calc功能与Microsoft Excel类似,此技巧可以利用 Calc 进行快速粘贴,如下:
①下载 OpenOffice 并安装 Calc 模块;
②将 Excel中要复制的表格内容,Ctrl+C复制到剪贴板;
③打开 OpenOffice Calc,在空表格中Ctrl+V粘贴,完成粘贴;
④若存在图表数据,点击 Calc 的“编辑”模式,查看会自动调整图表的内容,或者点新建模式;
⑤将 Calc 所展开的表格,Ctrl+C复制,粘贴到 Word 中即可。
将Excel中的表格内容快速迁移到Word表格,常用另存为和复制粘贴均可达此目的,通过外部计算机程序也可以起到同等的效果,但请务必小心操作,确认表格对齐,避免图表内容被更改。