把excel表格复制到word文档表格 跨软件表格复制技巧
很多时候,我们需要把Excel表格复制到Word文档中,例如:在做报告或展示文档时,我们往往会有这样的需求:把一份Excel表格中的数据复制到Word文档,并以Word文档中的表格形式来展示。
虽然从软件操作技术上来讲,复制数据是一件很容易的事情,但是在复制之后,复制到Word文档中的表格,往往不会和我们想象中的那样对齐,给我们带来了极大的麻烦和费时费力。
下面,我们介绍一种简单有效的跨软件表格复制技巧,把Excel表格中的数据以完美的格式复制到Word文档的表格中,帮助我们极大地提高工作效率。
准备工作,打开Excel表格和Word文档,然后把Excel表格中的数据复制到剪切板中,键入快捷键 CTRL+C,然后右击任意单元格,选择“粘贴特性”,在弹出窗口中,选择“在其他数据库应用程序中直接粘贴”,勾选“允许对文字或数据格式进行格式转换”,点击“确定”按钮,然后把鼠标放到Word文档中,右击任意位置,选择“粘贴”,然后,即可完美的复制Excel表格中的数据到Word文档的表格中了,而且这种复制的表格格式也十分的美观,省去了我们手动编辑表格格式的大量时间和精力。
除了上述方法之外,我们还可以通过菜单的方式把Excel表格复制到Word文档的表格中,把Excel表格中的数据复制到剪切板中,然后切换到Word文档,点击“插入”菜单,然后点击“从文件”,选择剪切板数据,点击“插入”按钮,把表格复制到Word文档,这时,Word文档中就有了一个与Excel一样的表格了,而且这个表格可以任意编辑,是Word文档中表格的概念软件。
上面我们简单地介绍了两种把Excel表格中的数据复制到Word文档的表格中的方法,特别是第一种“在其他数据库应用程序中直接粘贴”方法,更加高效,而且可以节省转换Excel表格格式的时间,大大提高我们的工作效率,建议大家多使用此种跨软件表格复制功能,可以大大地提高我们的工作效率和质量。