word显示修改痕迹和备注关闭 解决修改痕迹和批注的方法
在word文档中，修改痕迹和有关的备注一直是一个烦人的问题。
它们会让你的文档看起来很杂乱，影响文档的美观。
如何将这些修改痕迹和备注关闭并迅速清除干净，显然是学习word的必要知识之一。
让我们介绍一下Word中的修改痕迹和备注的概念。
所谓修改痕迹，就是用户修改文档内容后，在文档中系统会自动添加些痕迹来标记部分内容被修改过，这种标记放在原文内容上面，明显的看到被修改的部分。
而备注，则是添加一个小框在文档左边，把修改或者添加的内容注解在里面。
如果想要将修改痕迹和备注关闭并进行清除，开始就要正确的操作，首先在word文件栏中，选择“审阅”，然后点击“显示文档审阅工具栏”,以便能看到”取消审阅＂把第一次修改的痕迹隐藏，如果文档中添加了备注，则同样点击“备注菜单”， 然后再点击“删除备注”即可将备注完全删除。
另外，有时当我们想要将所有字体的修改痕迹、备注全部取消时，就可以点击“审阅”菜单中“取消审查”，此时弹出的小窗口中有一个选项，“接受或拒绝所有更改”，点击“接受”就可以将所有修改痕迹和备注都清除。
以上仅仅是一种手动方法，可以将文档的修改痕迹和备注清除的方法。
当然，还有更快捷的方法。
可以将要清除修改痕迹和备注的文档另存为PDF格式，这样，PDF文件中的文字、图像、表格等内容会和原文档一模一样，但却没有任何修改痕迹和备注了。
再者，如果要批量清除大量文档的修改痕迹和备注，也可以使用特定的软件，如Wise PDF Editor Professional，它可以将word、ppt、excel等多种文档，批量转换成无修改和备注的PDF格式。
这对于处理大量文档时，十分方便。
当然，建议大家在操作完成之后，还可以将文档另存一份，以防清除修改痕迹后出现意外情况。
运用正确的操作方法，每种软件都可以轻松的进行清除。
只要有了修改痕迹和备注的想法，就可以轻松的将文档的修改痕迹和备注清除。
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