设置快捷键缩小word行距 调整排版风格的便捷方式
Word是一款众多办公软件中常用的文字处理软件,具有丰富的办公功能,包括制作报告书、文字处理、文档分享、文档排版等功能,给人们的生活和工作带来非常大的便利。
为了让文档更加美观,使用Word编辑文档时,用户常常要调整排版风格来改变行距、字间距、字体大小等变量,使得文档外形好看、印刷效果更好。
一般情况下,调整Word文档排版风格需要使用户手动点击Word菜单,或者使用鼠标选中要更改的文字,然后才能设置字号、行距等排版风格,这样的操作耗时又费力,特别在处理大量文档时,非常不方便。
其实,Word软件的快捷键功能可以极大地提升文档排版的操作效率,只需要快速按下几个快捷键,就可以大大减少缩小Word行距等操作时间。
Word快捷键设置
1.首先打开Word文档,然后选中要操作的文字部分或者文档全部;
2.按 `Ctrl+D` 打开“字体”对话框;
3.打开不同的“格式”选项卡,找到“行距”功能;
4.在“行距”下有“单倍”、“1.5倍”、“2倍”等行距设置,可以根据编辑文档时的需要,调节行距大小;
5.当设置完毕后,按`Ctrl+Enter`提交表单,即可完成快速缩小Word行距操作;
6.最后按`Ctrl+S` 保存文档,完成文档排版风格的调整。
快捷键优势
快捷键能够大大提升利用Word进行文档编辑是的操作效率,不仅可以快速地缩小Word行距,还可以用来进行其他相关操作,比如设置字体、字间距、页边距、上下标等排版风格;在操作上,采用快捷键可以大大节省时间,并使操作省力、高效。
所以,用户可以在操作Word时,多熟悉使用适当的快捷键,这样可以非常方便快捷的调整排版风格,解决字号、字间距、行距等问题,保证文档内容的正确性和美观性,取得良好的印刷效果。