怎样将excel表格复制到word文档中不变形 保持格式完整粘贴的方法
使用excel的数据在word文档中制作完美、精确的表格是我们经常会使用的,可能你会出现从excel中复制表格到word文档时,格式不一致,而且复制过去的表格边框、字体格式都很混乱等等问题,那么这就需要我们使用复制,完整保持格式的功能了。
如何完整保持格式,让表格复制到word文档中可以完美的呈现?
常规的复制表格,从excel表格复制到word文档方法很简单,首先需要选择excel表中挑选完想要复制的表格,然后使用快捷键Ctrl+C或者使用右键——复制,接着在word文档中使用Ctrl+V或者右键复制到word文档中即可,但这样做的结果是复制过去的表格容易出现些格式问题,边框宽度不一致,字体大小或者颜色不会完全保持一致,还会出现边框线消失各种情况。
接下来,我们来介绍一下哪种方法可以让表格完美的从excel表格复制到word文档中,不变形,保持格式完整,粘贴到word文档中的完美呈现。
方法一:使用“另存为”的特性来实现
步骤1:选中挑选完excel中的表格,将要复制到的部分首先点击右键——另存为或者文件——另存为;
步骤2:在弹出的窗口中,我们选择“特定子类型”,然后从下拉菜单中选择“MicrosoftOfficeWord复合文档”,保存好这个文件,文件格式会变成.doc默认格式;
步骤3:此时就保存了一个.doc文档,然后打开这个文档,这个文档会带有你要复制的表格,使用鼠标将表格拖动到你要复制到的word文档中,就可以完美的将表格复制到word中,并且保持完整高清的格式,而且边框格式保持完整不会出现调整。
方法二:通过在excel中插入word的方式,实现表格的复制
步骤1:打开word文档,插入文件——从本地文件插入excel表格,打开你要复制的excel表格;
步骤2:所选取的excel表格就默认复制到word文档中,可以选取需要的表格位置,拖动变换位置,就可以实现完美的表格复制到word,并且边框样式和字体等格式都是完全完整的;
步骤3:保存当前的word文档,就可以完成复制功能了,也可以继续在word文档内工作。
以上两种方法,都可以实现从excel表格中完整粘贴复制到word文档中,无需调整格式,并且能够保持格式的完整,完美的呈现在word文档中,这样就可以节约大量的时间,让文档工作更加高效。