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word怎么删除所有批注和修订 清除评论保留纯净文本的操作方法

2023-09-12 08:56:00word阅读

Word文档中的批注和修订经常出现在文档被被大量更改时,经常出现在讨论的文档中,以及重要及关键性的文档中。

在最后确认完成文档时,如果你想要清除其中的批注和修订,保留纯净的文档,可以使用Word提供的清除批注和修订功能,本文将进行介绍。

一、删除批注:

1.点击“文件”-“信息”,再点击“审阅”,在Word文档的“审阅”tab下,你会看到关于审阅文档的些选项;

2.点击“接受或拒绝所有更改”,会弹出“接受或拒绝更改”对话框;

3.单击“接受所有更改”,一个勾选框会出现,勾选“删除所有批注”;

word怎么删除所有批注和修订 清除评论保留纯净文本的操作方法

4.点击“确定”,弹出“继续执行此操作吗?”的提示窗口;

5.单击“确定”,批注将被清除。

二、删除修订:

1.点击“审阅”-“修订历史”;

2.单击“全部接受”,在弹出的“接受所有修订”对话框中,勾选“删除所有修订”;

3.点击“确定”,弹出“继续执行此操作吗?”的提示窗口;

4.单击“确定”,修订将被清除。

上述就是word怎么删除所有批注和修订,清除评论保留纯净文本的操作方法,开启此功能之前,记得要保存你的文档,以免清除批注和修订之后变动出现意想不到的后果,而清除批注和修订可以使Word文档变得纯净、易读。

还可以使用“版本比较工具”查看修改的更改,但是你用它完全跟踪更改的时候,也要记得保存你的文档,以防止你的文档出现任何意外。

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