显示word文档中的分节符标记 掌握文档分节的可视化方法
Word文档是一种非常流行的文字编辑软件,能够很大程度上让使用者更加有效完成文档的书写和编辑工作。
Word文档主要由文本、表格和图片组成。
为了让文档更加清晰,更容易让读者阅读理解,Word文档也支持使用分节符标记。
本文将用大家介绍掌握Word文档中的分节符标记及其可视化方法。
从理论上讲,分段是文章或文档中的一个有意义的中断,可以是一个新段落的开始,可以是段落中的变化(使用中点进行标示),也可以是一个有效的标题(使用大版或小版进行标示)。
Word文档中的分段是指使用分段选项卡中的分段符号来标注分段符号的操作,主要用于分割段落和用于辨别不同段落的内容。
虽然人们可以直接根据文本的一个空格来辨别不同的段落,但如果仅仅使用一个空格,在阅读的时候却很难分辨不同的段落,这就需要在不同段落中插入分段符号,以实现拟实体的分节效果,从而增强正文可读性和文章的逻辑性。
Word文档中的分节符标记有五种:句号,问号,感叹号,双点,星号。
句号主要用于文章的结尾H进行标记,表明当前段落的结束;问号和叹号则是在文档结尾处用于表达句子中的疑问和感叹;双点所用来表示详细的列表单;星号则用来表示文档的首尾之处,标志着文档的起始点,同时也可以表示重要的信息所在的位置。
如果要在文档中使用分节符标记,请按以下进行:
1.在文档中打开分段选项卡,如图所示:
2.在分段选项卡中,可以找到文档中五种分段符号,如下图所示:
3.点击你所需要使用的符号,然后将其置于段落的开头,表示新的段落,或者将其置于段落的结尾,表示当前段落结束。
4.如果需要将符号放置于其他组合位置,可以在格式 ss(秒)中设置。
另外,要将Word文档中的分节符标记可视化,请按以下进行:
1.点击文件,然后点击选项,然后选择“显示文档”:
2.在显示文档的窗口内,勾选“显示分节符标记” ,这样,就可以直观的查看文档各个段落的分界。
通过以上介绍,大家必然对掌握Word文档中的各种分节符号标记及其可视化技巧有了更深入的了解,不仅可以更加有效的完成文档的编辑工作,还可以提高文章的可读性。