word表格自动生成顺序编号 简化表格管理流程
一直以来,对于普通用户是头痛的一件事情,文件的顺序编号,其中 Excel 表格管理流程就是其中一个烦人的过程,每次当您编辑表格的时候,不论是增加新内容还是删除原有内容,总要把之前有序的编号重新编排一遍,以保持顺序。
这就是老牌的 Word 处理软件不可或缺的功能,能自动地生成编号,让用户节省排序的时间和精力,比如编号功能,特别是大型文件,经常编辑文本和标题的时候,你可以用这个功能去节省大量时间。
不过由于使用环境,版本,编辑器的不同,有时候不能一次搞定,比如拖动表格,新建表格,添加元素等,如何能让这一切尽可能多的事情都能用一个功能,自动生成顺序编号?
Word 提供了一个功能来解决这一痛点,允许用户批量的生成表格中顺序编号,可以方便的处理多个文档和列表,除了表格,还可以解决段落中的顺序编号问题。
Word 自动生成编号功能的使用,在表格管理流程中,一步到位,可以快速完成编号以及添加/更新/删除操作。
具体如下:
1. 在表格中选择要添加编号的列,点击“表格工具”选项卡,然后点击“设计”按钮;
2. 选择“自动编号”按钮,分别选择格式 (根据需要编号的相关项)、起始值和步长以及增减量;
3. 点击“确定”按钮完成,整个表格中所选的列编号即可自动生成;
4. 如果您添加/更新/删除了很多表格行,则可以重新执行自动编号功能,以保证表格中编号是连续的。
微软 Word 的自动编号功能可以帮助用户更快更准确的处理表格,让编辑文件的过程变得简便舒适,在大量文本中编辑表格的过程实现自动化,减少了数据增加/删除/更新而给表格管理流程造成的麻烦。
是一个真正的福音。