word跨页断行设置无效 解决长文档分页问题
随着信息社会的不断发展，长文档在日常办公中也成为一种普遍现象，尤其是在中尤为重要，但是为什么在办公时，有些长文档的分页排版会出现失常，而word跨页断行设置却无效呢？这种情况不是没有解决思路，尤其是采用了正确的做法和技巧，可以在最大程度上减小排版出现的问题。
本文旨在通过总结分析word中长文档分页问题，给出相应的解决方法。
一、定位word文档中跨页断行的问题
word文档中的跨页断行问题是比较常见的，表现为在排版中，出现超过两页时，某些段落的文字会有断句的现象出现，严重的时候会导致一行文字被分成两页，甚至有的内容会出现在第三页等情况。
经过调查，发现这种跨页断行的问题多是由于未正确设置word跨页分节而导致的。
二、跨页断行设置
1、首先需要在"文件"選項中，打开word，选择“文档选项”中的“理解”，接下来再进入“文本”选项卡，将“跨页分节前断行”复选框勾选，点击“确定”按钮保存设置。
2、当跨页断行设置完成后，选中需要断行的段落，打开“格式”选项卡，点击“段落”按钮，将“换行”下拉选择框改为“分节符”，点击“应用”按钮保存设置。
三、正确排版长文档
有时候，由于正文具有较多的图表、长段落等因素，结果导致每页行间距过大或过小，这时候就需要适当的控制文本页面的结构，防止出现跨页的情况。
1、在制作长文档时，应在每页的开头和结尾加上空格，以避免出现段落跨页的情况；
2、在分页时，可以插入段落符（ paragraph break ）或分页符，使段落在每页的开头或用文本“排版”选项卡中的分页符进行分页。
3、若文档内容包含表格或图表，可通过设置“容纳表格”或“容纳图片”属性来移动图表或表格，以避免出现跨页的情况。
word跨页断行问题及解决长文档分页问题，可以采取以上方法解决。
在此，强烈推荐大家在制作word文档时要注意以上几点，以保证文档的排版及内容完整正常。
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