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word设置快捷键输入文字 自定义快速输入命令

2023-09-28 09:30:34word阅读

在日常工作中,Word文档编辑是我们经常要使用的,而且经常有些文档内容多次重复并且需要输入,像公司名称、联系人姓名等,如果每次都输入的确会耗费很多时间的。

那么,Word设置自定义快捷输入,可以更高效地完成文档编辑,实现快速输入和准确性,这样Word就能更好地实现文字输入,增强工作效率。

那么,Word文档中如何快速设置快捷键输入文字?实现快速设置输入自定义命令? 今天小编就教大家如何快速设置快捷键输入文字及自定义快速输入命令,让我们来看看如何设置快捷键:

一、设置快捷键输入文字

word设置快捷键输入文字 自定义快速输入命令

1、打开Word文档,选择插入,找到“快捷键”选项;

2、点击“快捷键”,在输入框中输入你要设置的字母,输入完成后点击“确定”;

3、在“设置快捷键”对话框中输入你想要设置的文字,选择完成后点击“确定”;

4、然后,你就可以在Word文档中输入你设置快捷键的文字了;

二、设置自定义快速输入命令

1、打开Word文档,在工具栏中选择“宏”;

2、点击“宏”,弹出“宏”对话框;

3、在“宏”对话框里,输入一个宏名称和一个快捷键(例如Ctrl+Shift+A);

4、点击“创建”,出现VBA窗口;

5、在VBA窗口里输入如下代码:“Selection.TypeText Text:=”Your company name” ”,把 Your company name替换成你的公司名称;

6、点击“文件”-- ”保存”;

7、接着,去回到word文档,按下Ctrl+Shift+A,就可以输入文字啦;

通过上述步骤,你就可以快速且轻松地设置Word快捷键输入文字和自定义快速输入命令了。

设置快捷键输入文字和自定义快速输入命令,可以大大提高Word文档编辑的效率,让你工作的更有效率,也让你可以省去繁琐的输入和拷贝粘贴等等,还可以大大提高工作效率,把节约的时间用在更重要的地方。

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