word序号怎么自动填充 自动编号节省排版时间
在文字中,往往需要用序号表示某一特定的结构或形式,这就需要在每一行上人工编制序号。
如果文本比较长,编制序号会给文字版式带来很大的困难,此时就可以利用Word的序号功能,快速自动填充序号,节省大量的排版时间。
Word拥有强大的功能,其中的序号功能能够快速实现序号自动填充。
进入“插入”菜单,然后点击“页码”按钮,接着点击“序号”,接着会出现“格式”窗口,在其中可以自定义序号格式,排版时不用担心序号位数问题的影响,只要进行简单的设置,就可以让序号自动填充。
设置格式后,接下来要实现自动填充序号,选中文本或段落后,点击“开始序号”即可自动填充序号。
如果有多处需要填充,只要选中需要填充的地方,然后点击“插入”菜单中的“序号”即可实现序号填充。
另外,Word也提供了自动递增功能,只要将需要递增的处选中,然后点击“序号”,接着选择对应的序号格式,点击“确定”,即可实现自动递增,从而大大简化排版的时间和精力。
Word还支持手动填充序号,如果在文本中出现手动填充的序号,Word也提供了简便的解决方案,可以将文字复制成表格的形式,每行一个序号,然后点击“序号”,在其中设置序号格式,自动生成所有序号。
Word提供的序号功能非常强大,能实现自动填充序号和自动递增,节省大量的排版时间和精力,使排版变得更加高效。