word怎么删除批注痕迹再次打开又出现了 解决批注问题的方法
批注是Word文档中的一种重要的功能,用于评章、完善文档的内容,但在文档中的批注会随着时间的推移而变得越来越多、越来越难管理;当文档再次打开时,批注会又出现,这回使用Word文档变的异常繁琐。
那么,Word怎么删除批注痕迹再次打开又出现,处理批注问题的方法又是什么呢?
我们需要知道什么是批注,以及它到底有多少毛病。
批注是Word文档中的一种通常用于用户对文档内容提出评论或完善信息的功能,但随着文档的编辑,文档中的批注会越来越多,以致批注标识变得极其繁杂。
另外,由于Word文档的特殊性,当文档再次打开时,批注会又出现,使用Word文档变得十分繁琐。
如何解决批注的问题呢?有以下几种常见的方法:
1. 如果批注不是很多,可以使用Word文档自带的删除批注功能进行删除,这是最简单有效的方式;
2. 可以利用Word文档的的“文档审阅”功能来操作,具体操作步骤是:打开Word文档,点击“文档审阅”→“接受批注”→“全部接受”,此时,批注就被一键全部接受;
3. 也可以使用第三方插件,比如Power Word,一键清除批注,方便快捷;
4. 长期使用Word文档时,可以经常保留副本,新建一份副本,删除文档中的批注,这样就可以从根本上解决文档再次打开时批注出现的问题。
以上就是处理Word文档中的批注问题的几种常见的方法,只要按照上述步骤进行操作,就可以轻松快速地删除批注痕迹,解决文档再次打开时批注出现的问题。