word空行怎么删除不了了 解决无法删除空行的情况
在Word处理文件时,会遇到空行无法删除的问题,这可能会影响和限制文件的正常处理,把文件变得啰嗦、凌乱,所以有必要了解如何解决这个问题,使文件能够正常。
第一,了解空行的产生原因。
有三个典型的情况会出现空行:第一个是由于用户的单击回车键;第二个是文件拷贝;第三个是因为程序控制而自动产生的空行大小;另外,有时也会存在未知的空行。
第二,如何解决无法删除空行的情况。
针对不同的产生原因,使用不同的方法解决空行问题。
1、对于单击回车键产生的空行,可以直接删除,同时可以把后面的段落向上合并。
2、对于拷贝产生的空行,有两个方法可以解决:先把每个段落的前后空格去掉,再把连续的空行合并;或者使用查找、替换功能,把所有的段落空格换成一个空格,然后把空行删除。
3、对于程序控制而产生的空行,必须分析程序,找出控制空行大小的代码,修改成所需的大小。
4、对于未知的空行,可以通过搜索全文,把搜到的空行删除,但这样也许很慢,也许搜不到;另外,也可以一节一节的看,把异常的空行删除。
第三,对删除空行成功后的文件需要注意的事项。
文件删除空行后,要再检查是否还有其他异常,比如:连续的段落之间是否有太少的空格、段落之间是否有多余的空格、段落结尾是否有多余的回车等;还要检查上下段之间是否有较大的间距、段前段后是否有多余的空行等等;还可以根据文件的要求调整行距,使文件结构整齐,美观大方。
Word空行的删除有多种手段,根据实际情况采取较好解决方案;删除空行时要格外注意,对正文结构的影响,尽量保持文件格式整齐,如果有调整要求,需要作相应的调整,以达到较好效果。