如何删除word空行 去除文档中多余空行的操作技巧
大家在使用word文档编辑时,经常会出现文档中多余的空行,尤其web上的文档,一不小心就把背景中的换行符、空行等也加入到文档里,这对正常排版有很大的影响,空行太多又比较容易占去很多的空间,有时这种多余的空行也会对文档的整体格式产生很大的影响,那么我们如何去除多余的空行呢?下面就给大家分享些有效的操作技巧,让我们轻松删除word空行:
我们可以通过按住键盘Ctrl+H进行替换,把空行变成一个空格来删除空行。
具住:
(1)在查找什么框里输入^p(^的下面有一个英文p),然后在替换为框里输入空格,这样就把查找到的回车变成了一个空格,就可以删掉空行了。
(2)点击下方 替换全部按钮,就可以删除文档中的空行了。
也可以使用Word2007版本的一个功能强大的选择功能。
他可以让用户把文章分成 逻辑行(按行读取和删除), 段落行(按段落读取和操作)和文档行(操作整个文档),它有很好的删除空行功能,在文档调整时非常方便快捷,操作起来也比较容易,下面我们来具体看看:
(1)打开文档,将想要查看和删除的文本块全部选定,然后点击一下窗口左上角标志,点击构造按钮,再点击选择构造里面的文档行,这样整个文档中所有段落的换行就会被把纳入一条一条的行。
(2)再按住 Shift+Ctrl+,这样就可以选定整个文档中的空行,该处会出现显示性的打叉线。
(3)点击凫色按钮,将所有空行给标记上色,如果标记的是空行就会出现灰色,然后点击删除按钮,将标有色的内容删除,就可以去除文档中多余的空行了。
再有,可以用记事本打开word文档,先把word文档另存为txt文本,然后对内容进行格式修改,这时不需要理会换行符和空行,只需要保留想要的内容,把多余的空行全部删掉,最后保存修改的txt文本,回到word文档,在文件菜单里,点击打开,打开txt文本,会出现弹出框,在导入选项里选择文本,会看到txt文本中没有多余的空行,一下就解决了空行问题,当然有的时候记事本打开的文档有时会乱码,但是可以在文件中选择编码格式问题解决。
以上就是如何删除word空行去除文档中多余空行的操作技巧,通过上述的几种方法,可以很方便地清除文档中的空行,保证文档的整体格式,当然也可以通过自动排版功能将本来排版混乱的文本格式整理好,减少空行的出现,但是注意,要使用正确的修改和调整文档的方法,不要只是简单的直接操作,避免造成文档排版混乱等不必要的麻烦。