修改word文档怎么显示修改痕迹 启用编辑痕迹追踪
在word文档中的编辑痕迹追踪是一个非常实用的功能,但在实际操作中,我们经常会发现这个功能处于禁用状态,也就是我们当前的文档没有显示文档的修改痕迹记录,复原文档也不便捷。
如果我们想要查看或恢复同一个文档中之前的修改痕迹记录,那么在此之前,要先开启文档中的编辑痕迹记录功能,只有这样才能使文档的修改痕迹记录显示出来。
今天,我将向各位读者介绍如何修改word文档显示修改痕迹:
1. 点击“文件”菜单,在“保存”选项卡下有“共享”部分,有一个“版本”按钮,点击该按钮,进入文档版本管理界面;
2. 在文档版本管理界面,有一个“设置”按钮,点击该按钮,在列表中有一个“启用编辑痕迹追踪”的选项,只要勾选即可;
3. 若想要显示文档的修改痕迹记录,还可以在勾选完成后点击“显示痕迹”,勾选该项;
4. 点击“确定”,即可开启文档中的编辑痕迹记录功能,从而使得文档中的版本信息显示出来,显示文档的修改痕迹记录。
开启编辑痕迹追踪功能以及查看文档的修改痕迹记录,有下面几个好处:
一是可以有效防止文档的内容受到他人篡改,特别是重要文件材料,可以有效追踪文档的修改历史,从而便于文档的修订与审阅,也便利了他人复原文档中的旧版本。
第二个好处是可以及时发现因未开启编辑痕迹功能而已有内容被删除,也可以追踪特定文档的不同,更有效地协助文档修改与审阅工作。
本文介绍了如何修改word文档显示修改痕迹的操作,以及保存文档时为什么需要启用编辑痕迹追踪功能的好处。
只有开启文档的编辑痕迹记录功能,才能使文档的修改痕迹记录显示出来,从而有效地帮助文档的修改与审阅工作,更好地保护文档内容的完整性和完整性。