word纠错功能怎样开启 快速启用文档自动纠错功能的步骤
Word纠错功能是Word文档中重要的功能之一,它可以帮助我们快速修复文档中的拼写和标点错误,从而让文档看起来整洁、规范。
有了Word纠错功能,在发布或打印文档之前,我们不用再苦恼拼写和标点错误了,它可以帮我们快速纠正文档中的拼写、标点、空格和大小写等错误,事半功倍、省心省力。
下面给大家介绍如何快速开启Word文档的自动纠错功能。
一、开启Word自动纠错功能的
(1)打开Word文档,在左上角“开始”按钮上,找到“编辑”选项,然后单击“拼写检查”按钮,出现一个对话框;
(2)在出现的拼写检查对话框中,找到“拼写和语法检查”的复选框,勾选“自动拼写和语法检查”复选框;
(3)在出现的“选项”按钮的下拉菜单中,单击拼写和语法检查,然后在新出现的“拼写和语法检查”中,在“检查方式”栏中勾选“智能拼写和语法检查”,再点击“设置”,勾选“在打字时检查”和“在打字后检查”复选框;
(4)点击“好”按钮,保存。
二、让Word纠错功能更加实用
(1)在“拼写”选项卡的“高级拼写选项”分组,勾选“自动校正拼写”、“自动校正标点”;
(2)在“文档”选项卡的“外观”分组,勾选“文件中显示拼写错误”,以便使Word文档中的拼写错误通过特殊样式醒目的显示出来;
(3)在“拼写”选项卡的“语言”分组,选择需要检查的语言;
(4)在“拼写”选项卡的“个性化”分组,可以将用户添加到Word文档中的常用词汇存放到自定义词典;
(5)在“拼写”选项卡的“替换词”分组,可以设置特定拼写和短语自动替换为指定的拼写和短语;
(6)点击“确定”按钮,完成设置。
以上就是Word纠错功能怎样开启和快速启用文档自动纠错功能的,只要按照上面提到的,修改Word文档中的拼写、标点、空格和大小写等错误将变得惊人的简单。
Word纠错功能在Word文档中是十分重要的,它可以帮助我们安心发布或者打印文档,因为它能够高效完成文档中的所有拼写和标点检查。