word更新目录保持格式不变
在编写长篇文档时，目录是一个非常重要的部分。它可以帮助读者快速找到他们需要的信息，并为整个文档提供一个清晰的结构。在修改文档的过程中，保持目录的格式不变可能会成为一个挑战。幸运的是，microsoft word 提供了一个功能，可以让你轻松地更新目录，同时保持其原有的格式。
你需要确保你的文档已经设置好了正确的样式。word 中的样式是预先定义好的格式集合，包括字体、字号、行距等。你可以使用这些样式来标记你的标题和子标题，这样 word 就可以根据它们自动生成目录。
接下来，你可以在你的文档中插入目录。打开“引用”选项卡，然后点击“目录”。在这里，你可以选择一个预设的样式，或者自定义你自己的样式。一旦你选择了你喜欢的样式，点击“插入目录”，word 就会自动为你生成一个目录。
当你修改了文档的内容或结构后，你可以通过右键点击目录，然后选择“更新字段”来更新目录。在弹出的对话框中，你可以选择只更新页码，或者更新整个目录。如果你选择了后者，word 将会重新扫描你的文档，根据最新的内容和样式来生成一个新的目录。
有时你可能不希望 word 自动更改你的目录格式。你可能已经手动调整了某些标题的字体或字号，而你希望这些更改在更新目录时能够保留下来。在这种情况下，你可以使用“锁定域”功能来防止 word 更改你的目录格式。
要锁定目录，首先选中你的目录，然后按 ctrl + shift + f11 组合键。这将会在你的目录周围添加一个灰色的边框，表示它已经被锁定。现在，当你更新目录时，word 将不会更改这个区域内的任何格式。
word 的目录功能是一个强大的工具，可以帮助你更好地组织和管理你的文档。通过正确地使用样式和锁定域功能，你可以轻松地更新你的目录，同时保持其原有的格式。
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